Descrição da vaga
Sobre a vaga
Você será responsável por executar e acompanhar os processos administrativos do escritório, prestando suporte às áreas internas e cuidando da gestão de compras, fornecedores, infraestrutura e serviços administrativos, contribuindo diretamente para o bom funcionamento das nossas operações.
O que você vai fazer
• Abrir e acompanhar chamados técnicos junto ao suporte de T.I., garantindo a resolução de falhas em sistemas e equipamentos.
• Cuidar da compra de materiais de escritório, limpeza e copa: cotações, negociação, pedidos e acompanhamento de entregas com fornecedores.
• Controlar a manutenção predial, identificando necessidades, abrindo chamados e acompanhando prestadores de serviço.
• Gerir fornecedores de limpeza, jardinagem, manutenção e internet, organizando cronogramas de reformas e melhorias.
• Organizar a integração de novos colaboradores, preparando estações de trabalho e apoiando a recepção inicial.
• Dar suporte aos sócios em viagens a trabalho: pesquisa e reserva de hospedagem, passagens aéreas e locação de veículos.
• Apoiar os colaboradores em dúvidas sobre benefícios (planos de saúde e odontológico), atestados e controle de ponto.
• Planejar e organizar eventos internos e externos do escritório, do orçamento à execução.
• Realizar o atendimento receptivo e presencial de clientes e visitantes, incluindo atendimento telefônico.
O que buscamos
• Ensino superior em Secretariado Executivo ou Administração (desejável).
• Experiência em recepção, gestão de compras, suprimentos e fornecedores.
• Conhecimento básico de legislação trabalhista aplicada à administração de benefícios.
• Domínio do Pacote Office (Excel, Word, Outlook e PowerPoint) e boa redação para comunicação por e-mail e mensagens.
Pagamento: R$3.200,00 - R$3.500,00 por mês
Benefícios
• Assistência médica
• Assistência odontológica
• Vale-alimentação
Local do trabalho: Presencial