Secretária Acadêmica

Descrição Geral:Acompanhar a situação acadêmica dos discentes desde sua matricula até a colação de grau. Gerenciar a emissão de atestados, declarações, históricos escolares e conteúdo programático. Responder pelos processos seletivos, matriculas, encerramentos e viradas de semestre. Responder pelos vários cadastros inerentes as operações cotidianas na instituição. Verificar e auditar os procedimentos de lançamentos e alterações de notas. Assinar diplomas organizar colação de grau. Prestar suporte nas atividades administrativas e logísticas dos cursos de graduação e extensão. Participar da definição e elaboração de ações específicas para divulgação dos cursos. Elaborar o cronograma de disciplinas on-line, pertencentes a grade curricular dos cursos de graduação. Prestar suporte na divulgação dos cursos de graduação, controlando o orçamento previsto para sua e pagamento de docentes (clt / rps / jurídico) dos cursos de graduação, bem como solicitar pagamento/ reembolsos para terceiros por serviços prestados de traduções, edições da revista, avaliações do mec. Acompanhar inscrições e matrículas nos cursos de graduação, visando controlar o preenchimento das vagas. Prestar suporte administrativo e atendimento geral à coordenação da área. Analisar despesas e gastos gerais do setor, classificando conforme procedimento e verificando gastos abusivos. Analisar os controles de assiduidade/idade dos docentes, apontando irregularidades ao superior imediato. Receber planos de estágio de docentes, atividades complementares e trabalhos de conclusão de curso de alunos, para aprovação da coordenação. Elaborar avaliação de docentes para o curso de graduação, a ser aprovado pela coordenação. Distribuir e controlar tarefas às assistentes de curso. Monitorar transferências/recebimento de alunos junto à órgãos dos registros acadêmicos. Atualizar informações e atribuições de aulas dos docentes, e comunicá-los sobre tais atribuições.