Secretária Acadêmica

******ANTES DE SE CANDIDATAR LEIA A DESCRIÇÃO DA VAGA*** Local: Florianópolis/SC Área: Secretaria Acadêmica / Educação Regime de contratação: CLT Jornada: A definir conforme funcionamento dos cursos. Sobre a vaga A Faculdade ARA está em busca de um(a) Secretário(a) Acadêmico(a) para integrar nossa equipe e atuar de forma estratégica na organização, controle e gestão dos processos acadêmicos da instituição. Buscamos uma pessoa organizada, responsável, proativa, criteriosa e com excelente capacidade de comunicação, que tenha experiência em secretaria acadêmica de Instituição de Ensino Superior e interesse em atuar em uma estrutura em crescimento e implantação. O profissional será responsável por garantir a qualidade, segurança e organização dos registros e processos acadêmicos, mantendo interface direta com a Direção, coordenações de curso, Procuradoria Institucional e demais setores da Faculdade. Principais responsabilidades DA Gestão Acadêmica • Gerenciar os processos de matrícula, rematrícula, transferência, aproveitamento de estudos, colação de grau e demais atos acadêmicos; • Organizar e manter atualizados os registros acadêmicos dos estudantes; • Elaborar documentos, declarações, históricos, atas, editais e demais documentos acadêmicos; • Abrir, acompanhar e encerrar os termos referentes aos atos acadêmicos; • Elaborar relatórios e estatísticas sobre a evolução da vida acadêmica dos estudantes; • Apoiar as coordenações de curso nas demandas acadêmicas. Diplomas e certificados • Conduzir os processos de emissão e registro de diplomas e certificados; • Controlar rigorosamente os prazos relacionados à expedição e registro de diplomas; • Atuar nos processos relacionados ao diploma digital; • Organizar a documentação necessária para registro e emissão dos diplomas; • Assinar documentos acadêmicos conforme as atribuições estabelecidas pela instituição. Gestão documental e acervo acadêmico • Organizar, atualizar e preservar o acervo acadêmico da Faculdade; • Garantir a correta guarda e disponibilidade dos documentos acadêmicos; • Manter os documentos organizados para eventuais consultas e processos de supervisão; • Zelar pelo sigilo e pela segurança das informações acadêmicas. Apoio institucional e regulatório • Assessorar a Diretoria Geral e a Diretoria Acadêmica nas demandas relacionadas à Secretaria Acadêmica; • Apoiar a Procuradoria Institucional e as coordenações na coleta e organização de dados para o Censo da Educação Superior e ENADE; • Apoiar processos de credenciamento, implantação e desenvolvimento da Faculdade; • Elaborar e acompanhar relatórios e indicadores acadêmicos; • Cumprir e fazer cumprir os procedimentos e orientações institucionais. Atendimento • Atender alunos, professores, coordenadores e demais públicos da instituição; • Orientar estudantes sobre procedimentos e documentação acadêmica; • Garantir atendimento cordial, preciso e resolutivo; • Manter comunicação eficiente com os diferentes setores da Faculdade. Requisitos Obrigatórios: • Ensino superior completo, preferencialmente em Pedagogia, Administração, Secretariado Executivo, Gestão ou áreas relacionadas; • Experiência mínima de 1 ano em Secretaria Acadêmica de Instituição de Ensino Superior; • Conhecimento de processos de registro acadêmico; • Conhecimento de matrícula, histórico escolar, colação de grau e documentação acadêmica; • Conhecimento de gestão documental; • Boa redação e comunicação escrita; • Domínio do Pacote Office; • Organização, atenção aos detalhes e capacidade de trabalhar com prazos. Será considerado diferencial: • Experiência em implantação de Secretaria Acadêmica; • Experiência em processos de credenciamento de IES; • Conhecimento de diploma digital, XML e assinatura ICP-Brasil; • Conhecimento de sistemas de gestão acadêmica; • Experiência com Censo da Educação Superior e ENADE; • Pós-graduação em Gestão Educacional ou formação em Arquivologia. Perfil que buscamos: Procuramos uma pessoa que tenha: • Organização e atenção aos detalhes; • Forte senso de responsabilidade; • Autonomia e proatividade; • Capacidade de trabalhar com prazos e processos regulatórios; • Ética e discrição para lidar com informações sigilosas; • Boa comunicação e relacionamento interpessoal; • Capacidade de resolver problemas; • Perfil analítico e senso de prioridade; • Facilidade para trabalhar em equipe; • Comprometimento com a qualidade dos processos acadêmicos. O que oferecemos • Oportunidade de atuar na implantação e estruturação da Secretaria Acadêmica da Faculdade ARA; • Ambiente de crescimento profissional; • Participação direta na construção dos processos acadêmicos da instituição; • Integração com Direção, Coordenações e áreas estratégicas da Faculdade; • Possibilidade de desenvolvimento e crescimento dentro da instituição. Se você possui experiência em Secretaria Acadêmica de IES e busca uma oportunidade para assumir um papel de responsabilidade na estruturação de uma Faculdade em crescimento, queremos conhecer você! Pagamento: R$2.600,00 - R$4.500,00 por mês Benefícios: • Assistência médica • Assistência odontológica • Estacionamento gratuito • Vale-alimentação • Vale-refeição • Vale-transporte Local do trabalho: Presencial