Secretária

FUNÇÕES: Cumprimentar e receber bem os pacientes logo que cheguem ao consultório; Atender, selecionar e encaminhar telefonemas recebidos; Fornecer informações básicas e exatas pessoalmente e por telefone/e-mail e whats app; Responder dúvidas dos pacientes sobre os procedimentos; Realizar agendamentos e acompanhamento da agenda; Prospectar novos clientes; Ter experiência/habilidade com vendas; Garantir que a área da recepção esteja arrumada e apresentável, com todo material de escritório necessário (por ex., canetas, formulários e blocos); Receber, organizar e distribuir diariamente a correspondência/entregas; Manter a segurança do escritório ao seguir procedimentos de segurança e ao controlar o acesso que deve passar pela mesa da recepção; Fazer pedido de material de escritório e manter inventário de estoque; Atualizar agendas e marcar reuniões; Manter registros atualizados das despesas e custos do escritório; Realizar outras obrigações de recepcionista de escritório, tais como cuidar do arquivamento, marcações de consultas, etc; Ficar atenta aos indicadores de campanhas internas; Contatos com pacientes para pós procedimentos, etc. PERFIL Ter foco em resultados; Gostar de vendas, desafios, trabalhar com metas, saber argumentar; capacidade de convencimento; Boa comunicação, principalmente escrita. REQUISITOS: Experiência anterior na função de vendedor(a) (Vendedor responsável; persuasivo, proativo, confiante, organizado). HABILIDADES EXIGIDAS: Bom nível de português (boa escrita e linguagem); Conhecimento em técnicas de vendas.