Secretaria

LOCAL DE TRABALHO SÃO CAETANO DO SUL, FAVOR INFORMAR PRETENSÃO SALARIAL. Atendimento telefônico. Recepção, direcionamento a apresentação da empresa para os visitantes. Responsável por controlar a agendas do CEO e Diretor Comercial - programar, confirmar, desmarcar e remarcar compromissos, eventos e viagens. Atender clientes e prestadores internos confirmando local da reunião, posicionando atrasos e eventualidades, remarcando se necessário. Recepcionar visitantes (servir café e água). Elaboração, digitação e organização de documentos, relatórios e correspondências Recebimento, envio e controle de e-mails e correspondências Apoio administrativo à diretoria e demais setores Controle de materiais de escritório e solicitação de compras Organização de reuniões (reserva de sala, atas, apoio logístico) Controlar as contas pessoais Compras de Passagens Aéreas Conhecimento no pacote office, principalmente word e excel. Conhecimentos em outlook e nas ferramentas do gmail , drive e google. Facilidade na comunicação verbal e escrita.