Secretaria

Estamos em busca de uma profissional organizada, proativa e comunicativa para atuar como Secretária, prestando suporte essencial à diretoria e equipe administrativa. Principais atividades • Atendimento presencial, telefônico e por e-mail, com cordialidade e profissionalismo; • Agendamento e organização de reuniões e compromissos da diretoria; • Elaboração de relatórios, atas e documentos administrativos; • Organização e manutenção de arquivos físicos e digitais; • Recepção de visitantes e apoio na organização de eventos corporativos; • Controle e pedidos de materiais de escritório; • Suporte administrativo geral à equipe e à diretoria; • Reserva de passagens aéreas, hospedagens e serviços de transporte quando necessário para a diretoria e colaboradores em viagem; • Intermediação com fornecedores para serviços de apoio (ex: motoboy, gráfica, lavanderia corporativa, etc.). Requisitos • Ensino médio completo (desejável curso técnico ou superior em Secretariado, Administração ou áreas correlatas); • Experiência prévia em funções de recepção e/ou secretariado executivo; • Excelente comunicação verbal e escrita; • Perfil organizado, discreto e com postura profissional; • Domínio do Pacote Office (Word, Excel, Outlook) e boa habilidade com tecnologia (agenda digital, ferramentas online, etc.). Informações da Vaga • Forma de Trabalho: Presencial • Local: Vila São João – Rio de Janeiro Benefícios • Vale Transporte • Refeição no Local Horário de Trabalho • Segunda a quinta-feira: das 08h às 18h • Sexta-feira: das 08h às 17h