Secretária

Realizar atendimento presencial, telefônico e WhatsApp, prestando suporte e orientações aos pacientes;Realizar agendamento, confirmação e organização das consultas e procedimentos, mantendo a agenda atualizada;Efetuar autorizações de consultas e procedimentos junto aos convênios, acompanhando o andamento e a liberação das solicitações;Administrar a agenda on-line dos convênios, realizando inclusões, ajustes e acompanhamento dos agendamentos;Solicitar procedimentos e acompanhar as respectivas autorizações, garantindo o adequado andamento das demandas;Realizar o lançamento e acompanhamento da produção dos atendimentos dos convênios;Executar atividades administrativas e de apoio à rotina da unidade, incluindo elaboração e atualização do livro-caixa, solicitação de materiais de limpeza e escritório e acompanhamento de despesas e contas a pagar;Controlar os prazos de manutenção de equipamentos e aparelhos, realizando as solicitações e o acompanhamento dos serviços junto às empresas responsáveis;Acompanhar prazos de renovação de documentos e providenciar as respectivas atualizações junto aos responsáveis;Apoiar o controle e acompanhamento das demandas administrativas e operacionais necessárias ao funcionamento da unidade;Manter a recepção organizada e adequada para o atendimento aos pacientes.Ensino Médio completo;Experiência prévia na função de secretária em clínicas de saúde;Conhecimento em convênios médicos e sistemas de agendamento de consultas;Conhecimento em faturamento de guias médicas;Conhecimento em pacote office, principalmente excel;Experiência em rotinas administrativas de escritório.