Secretária

Gerenciar a agenda dos advogados, incluindo agendamento de reuniões e compromissos. Organizar e arquivar documentos físicos e digitais, garantindo a fácil recuperação de informações. Atender e filtrar chamadas telefônicas, direcionando-as adequadamente. Redigir e formatar documentos, correspondências e apresentações. Controlar o fluxo de correspondências e e-mails. Prestar suporte na organização de eventos e viagens corporativas. Manter o ambiente de trabalho organizado e suprido com materiais de escritório. Realizar o controle de contas a pagar e a receber, auxiliando na gestão financeira básica.Ensino Médio completo (desejável curso técnico ou superior em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas). Experiência prévia em funções administrativas ou de secretariado, preferencialmente em escritórios de advocacia ou empresas do setor jurídico. Domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Excelente comunicação interpessoal e escrita. Organização, proatividade e atenção aos detalhes. Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas e prioridades. Discrição e ética profissional.