Secretária

Estamos em busca de uma Secretária para atuar em escritório de advocacia, contribuindo para a organização da rotina administrativa e para a excelência no atendimento aos clientes. Buscamos uma profissional organizada, comunicativa, discreta e proativa, com postura profissional e facilidade para lidar com diferentes demandas no dia a dia. Se você tem experiência com atendimento, organização de agenda, documentos e rotinas administrativas e gosta de trabalhar em um ambiente que exige responsabilidade, atenção aos detalhes e cordialidade, essa oportunidade pode ser para você. REQUISITOS • Ensino superior cursando ou completo; • Experiência com atendimento ao cliente; • Conhecimento em Pacote Office, com domínio de Excel; • Experiência ou familiaridade com sistemas de CRM; • Vivência com rotinas administrativas e jurídicas em escritório de advocacia; • Organização de documentos, arquivos e informações; • Boa comunicação verbal e escrita; • Organização, discrição e atenção aos detalhes; • Proatividade e facilidade para lidar com diferentes demandas; • Postura profissional e cordial no atendimento aos clientes. PRINCIPAIS ATIVIDADES • Atuar no suporte à controladoria jurídica do escritório; • Realizar a delegação e distribuição de prazos aos responsáveis; • Acompanhar e controlar o cumprimento das demandas e atividades jurídicas; • Realizar o controle e a organização da agenda de atendimentos, reuniões e compromissos; • Organizar e atualizar informações em sistemas de gestão e CRM; • Acompanhar pendências e realizar follow-up das demandas junto à equipe; • Apoiar a organização da rotina dos advogados e demais profissionais do escritório; • Realizar atendimento aos clientes, presencialmente e pelos canais digitais; • Recepcionar clientes e direcioná-los conforme a demanda; • Organizar documentos, arquivos e informações relacionadas aos atendimentos; • Apoiar as rotinas administrativas do escritório; • Manter os controles internos atualizados, garantindo organização, cumprimento de prazos e fluxo adequado das demandas.