Secretaria - 01 00738

Descrição Você está pronto(a) para dar um próximo passo importante em sua carreira? Temos uma oportunidade incrível que pode ser o que você estava buscando. Se você é uma pessoa organizada, proativa, junte-se a nós! Estamos ansiosos para conhecer você e explorar juntos as possibilidades que esta nova jornada pode trazer. Venha fazer parte da nossa história! Responsabilidades e atribuições • Agendamento e organização de reuniões pessoais e corporativas. • Organização e suporte a eventos pessoais e corporativos. • Armazenamento, organização e arquivamento de documentos. • Controle de arquivos físicos e digitais. • Elaboração e atualização de planilhas de contas e gastos pessoais e corporativos. • Acompanhamento e recepção de visitantes. • Prestação de contas e gestão de pagamentos. • Envio e controle de correspondências em geral. • Solicitação e controle de materiais de escritório. • Planejamento e organização de viagens pessoais e corporativas. Compra de objetos e itens de uso pessoal. • Pesquisa e contratação de profissionais e prestadores de serviços para manutenção e reparos nas residências. • Compra de ingressos para eventos, shows e experiências. • Gestão de eSocial e pagamentos de funcionárias. • Apoio às demandas da família (filhos, netos, esposa e irmãos). • Acompanhamento de vencimentos de documentos pessoais e renovações (passaportes, visto, cnh, etc) • Agendamento de médicos, consultas e exames em geral. Requisitos e qualificações - Formação em Secretariado, Administração ou áreas correlatas. - Inglês intermediário. - Experiência prévia em funções administrativas ou de secretariado. - Domínio do pacote Office. - Habilidade de comunicação verbal e escrita. - Organização e gestão de agendas. - Capacidade de lidar com informações confidenciais.