Sec. Executiva

Descrição da vaga A Aegea Criada em 2010, a Aegea é líder no setor privado de saneamento básico no Brasil. Em cada município onde atua, leva mais saúde e qualidade de vida para a população, respeitando sempre o meio ambiente e a cultura local. Programa Respeito dá o Tom O programa nasceu com a meta de espelhar a demografia da população brasileira no quadro de funcionários da empresa. Em 2022 a Aegea emitiu um título sustentável atrelado a metas que incluem alcançar 45% de mulheres e 27% de negros em cargos de liderança até 2030, sendo pioneira em se comprometer com meta de diversidade racial em cargos de liderança. A Aegea tem o compromisso com a promoção de um ambiente de trabalho mais igualitário, diverso e inclusivo, e estimula o respeito e a valorização das diferenças. Aqui, todos os candidatos qualificados serão considerados no processo seletivo, independentemente de raça, gênero, orientação sexual, religião, naturalidade, nacionalidade, deficiência, idade ou outras características. Responsabilidades e atribuições • Executar tarefas de apoio aos gerentes e diretores, envolvendo atendimento e filtragem de ligações telefônicas, organização de agenda, digitação, redação de correspondência, preparação de relatórios, compra de passagens aéreas, reservas de hotéis; • Organizar e manter registros da agenda dos diretores, dispondo horários de reuniões, avisando as pessoas participantes previamente sobre datas e horários; • Atender ao público interno e externo, identificando os visitantes e os assuntos a serem tratados, para o encaminhamento aos respectivos setores da empresa; • Diligenciar reservas de passagens aéreas, hotéis, reservas de automóvel, e outras providências necessárias para viagens; • Gerenciar despesas de viagens e estadias, negociando junto aos fornecedores e elaborando relatórios gerenciais; • Realizar análise de rotas, administrando custo benefício; Redigir relatórios técnicos e administrativos, para análise da diretoria; • Lançar notas no sistema específica e envio para o financeiro realizar o pagamento; • Conduzir veículo utilizado para atividades de maneira eficiente e segura; • Organizar e manter o arquivo do departamento, para a guarda de documentos e facilidade de consulta; • Executar outras tarefas correlatas às descritas acima a critério da organização, de acordo com orientação do superior imediato. Requisitos e qualificações • Ensino Superior completo ou em andamento em Secretariado Executivo, Administração, Comunicação, Gestão Empresarial ou áreas correlatas; • Domínio do Pacote Office; • Desejável Curso de Assessoria Executiva; • Domínio com ferramentas de videoconferência; • Experiência desejável de 3 anos na função ou similar; • Redação empresarial; • Gestão de agenda executiva, logística de viagens, organização de reuniões e eventos corporativos; • Controle documental físico e digital com atenção à confidencialidade das informações; • CNH Categoria “A/B”. Informações adicionais • Assistência médica; • Assistência odontológica; • Zenklub (atendimento direcionado à saúde mental e nutricional); • Serviço de assistência gratuito (social, jurídico e financeiro); • Seguro de vida; • Vale transporte; • Gympass; • Vale alimentação e/ou refeição; • Participação nos Lucros e Resultados; • Kit office.