Recepcionista/Secretária

Recepcionista/Secretária Executiva Local: Piracicaba/SP Estamos em busca de uma Secretária Executiva organizada, discreta, proativa e com excelente comunicação para atuar no suporte direto à diretoria, contribuindo para a organização da rotina executiva e o bom funcionamento das atividades administrativas. Principais responsabilidades: • Recepcionar clientes e visitantes, direcionando-os aos departamentos responsáveis; • Atender, filtrar e encaminhar ligações telefônicas; • Monitorar e responder às mensagens recebidas pelo WhatsApp do escritório; • Organizar agendas, atualizar calendários e agendar reuniões; • Manter a recepção organizada, limpa e apresentável, incluindo materiais informativos e de divulgação; • Receber pagamentos referentes às consultas e emitir recibos; • Elaborar relatórios e manter documentos, arquivos e sistemas de organização atualizados. Requisitos: • Desejável curso técnico completo ou ensino superior na área administrativa; • Experiência anterior em funções administrativas ou de assessoria executiva; • Domínio do Pacote Office, especialmente Word, Excel e PowerPoint; • Excelente comunicação verbal e escrita; • Organização, discrição, proatividade e capacidade de priorização; • Facilidade para lidar com diferentes demandas e prazos. Remuneração e benefícios: • Salário base: R$ 2.000,00; • Vale-refeição: R$ 500,00 mensal Horário de trabalho: Segunda a sexta-feira, das 8h às 17h45. Perfil desejado: Profissional com postura executiva, atenção aos detalhes, iniciativa, bom relacionamento interpessoal e habilidade para antecipar necessidades e resolver situações com autonomia. Pagamento: R$2.000,00 por mês Benefícios: • Vale-refeição Local do trabalho: Presencial