Descrição da vaga
Principais atividades:
• Recepcionar clientes, fornecedores e visitantes, prestando atendimento cordial e direcionando-os aos setores responsáveis.
• Realizar atendimento telefônico, registrar recados e encaminhar ligações.
• Controlar a entrada e saída de visitantes, correspondências e encomendas.
• Organizar a agenda de reuniões, compromissos e atendimentos da diretoria ou gestores.
• Prestar suporte administrativo às áreas da empresa, auxiliando na organização de documentos e arquivos físicos e digitais.
• Elaborar, revisar e encaminhar documentos, e-mails, ofícios, memorandos e relatórios quando necessário.
• Controlar o recebimento, envio e protocolo de documentos.
• Agendar viagens, reservas e reuniões, quando solicitado.
• Solicitar e controlar materiais de escritório, acompanhando o estoque e realizando pedidos de reposição.
• Apoiar a organização de reuniões, treinamentos e eventos internos.
• Manter o ambiente da recepção organizado e assegurar o bom atendimento ao público interno e externo.
• Auxiliar nas rotinas administrativas, prestando suporte às demandas da diretoria e demais departamentos.
• Zelar pela confidencialidade das informações e documentos da empresa.
• Executar outras atividades correlatas, conforme a necessidade da organização.
Requisitos desejáveis
• Ensino médio completo (desejável curso técnico ou superior em Administração, Secretariado ou áreas correlatas).
• Experiência em atendimento ao público e rotinas administrativas.
• Conhecimento do Pacote Office (Word, Excel e Outlook).
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Organização, proatividade, discrição e capacidade de lidar com múltiplas tarefas simultaneamente.
Pagamento: R$1.621,00 - R$1.622,00 por mês
Local do trabalho: Presencial