Recepcionista | Sede Belo Horizonte MG

Principais responsabilidades: Atendimento e RecepçãoRecepcionar visitantes,Fornecedores, candidatos e parceiros; atender e direcionar ligações telefônicas;Controlar o fluxo de entrada e saída de pessoas; manter postura e apresentação pessoal alinhadas à imagem institucional da Rota da Liberdade.Gestão de correspondências e documentos;Receber, registrar, distribuir e expedir correspondências físicas e eletrônicas;Controlar protocolo de documentos recebidos e enviados;Organizar e arquivar documentos conforme padrão documental; realizar envios e retiradas nos Correios quando necessário.Apoio Administrativo Geral;Apoiar organização de salas de reunião (agendamento e preparação);Controlar estoque de materiais de escritório e solicitar reposição;Apoiar RH e DP em atividades operacionais (recepção de candidatos e orientações necessárias ;Realizar serviços externos simples conforme orientação do gestor. Requisitos técnicos: Ensino médio completo.Formação desejável: curso técnico em Secretariado, Administração ou Recepção; graduação em andamento em área correlata.Experiência: mínimo de 1 ano em atendimento ao público, recepção ou função administrativa correlata.Pacote Office (Word, Excel, Outlook) - nível básico/intermediário.Operação de central telefônica e multifuncional (impressão, cópia, digitalização).Noções de protocolo e arquivo documental; etiqueta corporativa.CNH categoria B exigida (para deslocamentos externos, incluindo Correios).