Recepcionista / Secretária Executiva

Uma posição para quem entende que excelência está nos detalhes. Estamos em busca de uma profissional experiente, elegante, comunicativa e discreta para atuar na recepção e no suporte administrativo de uma empresa com atuação nos segmentos imobiliário e coworking . Mais do que recepcionar clientes, essa profissional será responsável por proporcionar uma experiência de atendimento à altura do ambiente e representar a empresa em seu primeiro contato com clientes, parceiros e visitantes. Buscamos alguém com postura executiva, maturidade profissional e inteligência emocional , que saiba acolher, orientar e conduzir diferentes situações com cordialidade, segurança e discrição. PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES Recepcionar clientes, visitantes e parceiros com cordialidade, elegância e profissionalismo; Atender, filtrar e direcionar ligações telefônicas, além de anotar e transmitir recados; Prestar suportee atendimento aos clientes do coworking; Zelar pela organização, apresentação e bom funcionamento da recepção e dos ambientes de atendimento; Identificar e solucionar demandas do dia a dia com agilidade e bom senso; Apoiar rotinas administrativas e demandas relacionadas ao escritório; Manter uma comunicação clara e eficiente com clientes, equipe e parceiros; Realizar a abertura e o fechamento do escritório, quando aplicável; Contribuir paraque a experiência de quem chega à empresa seja sempre acolhedora e profissional. O QUE BUSCAMOS Procuramos uma profissional que: Tenha experiência anterior em recepção, secretariado, atendimento executivo ou funções semelhantes ; Tenha excelentecomunicação verbal e escrita, boa dicção e desenvoltura; Apresente postura profissional, elegância e cuidado co