Recepcionista Executiva | Secretária

✨ Recepcionista Executiva | Secretária Empresa de médio porte busca uma profissional organizada, discreta e altamente proativa para atuar como Recepcionista/Secretária Executiva, prestando suporte direto à alta liderança e contribuindo para a fluidez das operações administrativas. Se você tem perfil dinâmico, atenção aos detalhes e gosta de atuar em um ambiente corporativo estratégico, essa oportunidade pode ser para você. 🔹 Principais Responsabilidades • Atuar como suporte direto aos executivos, atendendo demandas profissionais e pessoais com total sigilo e confidencialidade; • Gerenciar agendas, compromissos e reuniões, garantindo organização, priorização e cumprimento de prazos; • Planejar e organizar viagens corporativas (passagens, hospedagens e itinerários), em interface com agências; • Apoiar na organização de eventos corporativos, internos e externos; • Coordenar reservas de salas e infraestrutura para reuniões e apresentações; • Controlar e organizar o fluxo de documentos, incluindo assinaturas e aprovações; • Prestar suporte s rotinas administrativas gerais; • Manter arquivos físicos e digitais atualizados e bem estruturados. 🔹 Requisitos • Ensino médio completo ou superior cursando/concluído em Secretariado, Administração ou áreas correlatas; • Experiência prévia como Recepcionista ou Secretária, com atendimento à alta liderança; • Domínio do Pacote Office (principalmente PowerPoint, Excel e Outlook); • Perfil organizado, discreto, ágil e com excelente comunicação. 🔹 Informações da Vaga 📍 Local: Guarulhos – SP (Presencial) 💼 Modelo de contratação: PJ 💰 Remuneração: A combinar 🎯 Benefícios: PLR + Estacionamento ⏰ Horário: Comercial