Recepcionista - Clinica Odontológica

Área e especialização profissional: Administração - Recepção Nível hierárquico: Auxiliar Local de trabalho: Diadema, SP Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT Jornada Período Integral Vaga de Recepcionista - para exercer função em Clínica Odontológica. Regime CLT - Presencial Salário: 1.804,00 Cesta básica: 243,00 Vale Transporte Convênio Odontológico Premiações Escala: 6x1 Segunda a Sabado - 44 horas semanais (Escala com alteração para 5x2 em julho/2026) Descrição do cargo: Responsável por executar e apoiar as rotinas administrativas e de recepção da clínica odontológica, garantindo organização documental, atendimento de qualidade aos pacientes, controle financeiro e suporte operacional à gestão. Principais Atividades e Responsabilidades: Agendamento, confirmação e remarcação de consultas; Atendimento e recepção de pacientes na clínica; Atendimento telefônico e digital (WhatsApp); Organização da agenda dos profissionais; Manter planilhas de controle sempre atualizadas e organizadas; Controle e organização de documentos físicos e digitais; Conferência de prontuários, verificando assinaturas e documentação obrigatória; Check-list e conferência de contratos dos pacientes; Cadastro e atualização de informações dos pacientes no sistema; Organização de fichas, prontuários e arquivos administrativos. Rotina Financeira: Emissão de boletos bancários; Conferência de recebimentos e registros financeiros. Atendimento: Atendimento presencial, telefônico ou digital para esclarecimento de dúvidas aos pacientes; Apoio na orientação sobre contratos, pagamentos e documentação; Controle de mensagens, retornos e suporte aos pacientes; Direcionamento e suporte aos pacientes durante o atendimento na clínica. Competências Esperadas: Organização e atenção aos detalhes; Responsabilidade e sigilo profissional; Boa comunicação; Cordialidade e bom atendimento ao público; Conhecimento básico em sistemas administrativos e planilhas (Excel/Word); Proatividade; Facilidade para trabalhar em equipe; Experiência com odontologia será um diferencial.