Descrição da vaga
Tipo de contratação e horário :
A Faculdade Belavista está contratando para o cargo de Recepcionista, com atendimento ao público. Trata-se de contrato CLT 34h/semana, com jornada de segunda à sábado (com sábados alternados) e horário das 13h12 às 21h00 – Turno I, sem sábado –, ou das 15h18 às 21h00 (segunda à sexta) + 7h às 16h (sábado) – Turno II.
Perfil desejado:
• Profissional proativo, dinâmico, focado, atento a detalhes, organizado, com espírito de equipe, senso de urgência e habilidade em prestar um atendimento acolhedor e eficiente a alunos, pais, visitantes e fornecedores.
• Ótima comunicação verbal e escrita.
• Habilidade para lidar com múltiplas tarefas simultaneamente.
• Conhecimento em ferramentas do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Experiência prévia em recepção ou atendimento ao cliente será considerada um diferencial.
Principais atividades:
• Atendimento telefônico e presencial a alunos, pais, visitantes e fornecedores, fornecendo informações sobre a escola, procedimentos, horários e eventos.
• Recebimento e envio de correspondências e malotes (internos e externos), incluindo o acompanhamento de postagens via Correios, motoboy e furgão.
• Solicitação e controle de confecção de crachás de acesso.
• Realização de requisições de compras de diversas áreas no sistema ERP, elaboração de relatórios e acompanhamento do status dos pedidos.
• Elaboração e atualização de documentos, como calendários anuais de programas, resumos de planos semanais, listas de presença de alunos e contatos da empresa.
• Controle de acesso de entrada e saída de visitantes e fornecedores, garantindo a segurança e o bom funcionamento da escola.
• Apoio à área de Facilities, incluindo abertura, classificação e acompanhamento de ordens de serviço no sistema, além de identificar e auxiliar na solução de falhas operacionais.
• Realização de cotações, orçamentos e visitas técnicas para manutenção corretiva ou preventiva, monitorando os prazos e garantindo a qualidade dos serviços.
• Apoio na organização e execução de eventos escolares, quando necessário.
Formação:
• Ensino Médio completo (curso Técnico ou Superior, em andamento ou concluído, será considerado um diferencial).
Idiomas:
• Conhecimento em Inglês e/ou Espanhol será considerado um diferencial.
Diferenciais:
• Experiência prévia em ambiente escolar ou educacional.
• Conhecimento em sistemas de gestão educacional.
Benefícios: Vale Refeição/Alimentação + Vale Transporte + Plano de Saúde para colaborador e dependentes
Horários:
Turno I: Segunda à sexta, das 13h12 às 21h00 (sem sábado)
Turno II: Segunda à sexta, das 15h18 às 21h00 + Sábado, das 7h às 16h
Sobre a vaga:
• Presencial em Pinheiros - São Paulo, SP;
• Turno Vespertino/ Noturno
• Conhecimento em sistemas de gestão educacional.
Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT
Pagamento: R$0,01 por mês
Benefícios:
• Assistência médica
• Vale-refeição
• Vale-transporte
Local do trabalho: Presencial