Descrição da vaga
Regime de contratação: CLT
Jornada de trabalho: Segunda a sexta-feira, em horário comercial
Modelo de trabalho: 100% presencial
Descrição das Atividades
• Recepcionar visitantes, identificando o assunto a ser tratado e direcionando-os para o atendimento adequado;
• Atender e realizar ligações telefônicas, anotando recados, transferindo chamadas e fornecendo informações, com o objetivo de apoiar as atividades administrativas da empresa;
• Coletar correspondências para envio via Correios ou motoboy, verificando se estão de acordo com os critérios preestabelecidos e garantindo a entrega ao portador responsável;
• Controlar as documentações recebidas e enviadas pela empresa, por meio de planilhas em Excel, atendendo às solicitações das áreas, informando os respectivos códigos de rastreio e assegurando a confiabilidade das informações;
• Controlar e disponibilizar equipamentos de proteção individual (EPIs) para visitantes e membros da diretoria, garantindo o cumprimento das regras e normas de segurança e higiene da empresa;
• Solicitar a reposição de materiais junto ao almoxarifado, por meio do sistema Datasul, atendendo às demandas das áreas solicitantes;
• Controlar o agendamento das salas de reunião da empresa, utilizando planilhas em Excel e garantindo a organização das agendas;
• Zelar pela limpeza e organização da recepção, da vitrine de embalagens e das salas de reunião, solicitando os serviços necessários e garantindo que os ambientes estejam sempre organizados e em perfeito estado de conservação;
• Realizar cotações para contratação de serviços de motoboy extra, por meio de contato telefônico, visando identificar a melhor opção para atendimento às demandas;
• Agendar e controlar as solicitações de táxi para visitantes e colaboradores, realizando a entrega dos respectivos comprovantes de utilização;
• Prestar suporte aos gestores da empresa, fornecendo informações relacionadas à folha de pagamento dos integrantes de suas equipes;
• Zelar pela ordem, guarda e conservação dos materiais, equipamentos e documentos sob sua responsabilidade, bem como pela organização do local de trabalho;
• Realizar outras atividades correlatas ao cargo e prestar suporte às demandas da área;
• Executar os procedimentos, instruções e registros estabelecidos no sistema de gestão da qualidade.
Requisitos do Perfil
• Ensino Médio completo;
• Desejável: Ensino Superior cursando;
• Inglês intermediário;
• Conhecimento em Pacote Office;
• Conhecimento em correio eletrônico;
• Desejável conhecimento em sistemas integrados (ERP).
Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)