Recepcionista Administrativa

Atendimento presencial, via telefone e WhatsApp aos pacientes da clínica; organização e confirmação da agenda médica e de procedimentos; realização de agendamento, reagendamentos e acompanhamento dos pacientes; controle de retornos e pendências; recepção e orientação dos pacientes; organização de cadastros, documentos e informações administrativas; apoio em cobranças, pagamentos e rotinas financeiras básicas; emissão e organização de notas fiscais quando necessário; cobntato com pacientes para acompanhamento e reconvocação; suporte à equipe médica demais profissionais da clínica; manutenção da organização da recepção e acompanhamento das demandas diárias até sua conclusão. Buscamos uma profissional proativa, organizada e atenta que tenha facilidade para identificar pendências, estabelecer prioridades e acompanhar as tarefas até que sejam efetivamente resolvidas sem sobrecarregar o restante da equipe. Oferecemos a oportunidade de desenvolvimento profissional e plano de carreira, com possibilidade de crescimento dentro da empresa de acordo com desempenho, comprometimento e evolução na função. Buscamos alguém que queira crescer junto com a clínica e construir uma trajetória de longo prazo conosco.Ensino médio completo; boa comunicação verbal e escrita, atenção aos detalhes e responsabilidade; facilidade com computador, WhatsApp, planilhas e sistemas de agenda; postura profissional, cordialidade e discrição no atendimento aos pacientes; capacidade de trabalhar com diferentes demandas e prioridades; iniciativa e autonomia para resolução de problemas. Será considerado diferencial ter experiência anterior como recepcionista, secretária ou auxiliar administrativa, especialmente em clínicas médicas, consultórios ou serviços de saúde. Experiência com atendimento ao público e rotinas administrativas também serão valorizadas.