Recepcionista

Cargo: Recepcionista Principais atribuições: Principais atribuições: • Cadastro e atendimento de visitantes, incluindo recolhimento de documentos, lançamento dos dados na planilha da recepção VIP, entrega e controle de crachás de visitantes e provisórios, devolução dos documentos e orientação aos visitantes; • Comunicação com o anfitrião para informar a chegada dos visitantes; • Baixa e controle dos crachás recolhidos na planilha da recepção VIP; • Atendimento telefônico, prestando orientações a clientes, prestadores de serviços, candidatos e funcionários; • Realização de checklist dos crachás temporários e de visitantes; • Controle, fornecimento, carimbo e arquivamento dos passes de notebook, tanto na entrega quanto na devolução; • Confecção de crachás para novos funcionários, terceiros e colaboradores da GM após a integração; • Atendimento e resposta aos e-mails, conforme as solicitações recebidas; • Realização de bloqueio e desbloqueio de crachás, com os devidos registros na planilha de controle; • Controle de materiais utilizados na recepção, por meio de checklist; • Orientação e esclarecimento de dúvidas dos funcionários; • Controle dos passes de notebook; • Controle dos selos dos funcionários. Perfil desejado: Buscamos candidatas com boa comunicação, postura profissional, cordialidade, organização, atenção aos detalhes, conhecimento em informática nível avançado, conhecimento em Power BI e facilidade para atendimento ao público, considerando que a função terá contato direto com visitantes, funcionários, clientes e prestadores de serviços. Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)