Descrição da vaga
Planejar e organizar congressos, feiras, eventos corporativos e ações promocionais da empresa.
Realizar cotações, negociar com fornecedores e contratar serviços de montagem, comunicação visual, buffet, transporte, hospedagem e demais necessidades dos eventos.
Coordenar a montagem e a desmontagem de estandes, garantindo que toda a estrutura esteja pronta conforme o planejamento.
Acompanhar presencialmente congressos e feiras do setor oftalmológico, garantindo o funcionamento do estande e o cumprimento de todas as atividades programadas.
Organizar o transporte, envio, recebimento e controle de equipamentos, materiais promocionais e demais itens utilizados nos eventos.
Acompanhar cronogramas, prazos, orçamentos e contratos, controlando os custos e buscando soluções eficientes.
Coordenar fornecedores, equipes de apoio e prestadores de serviços durante a realização dos eventos.
Garantir a organização do espaço, a disponibilidade dos materiais e a adequada apresentação dos produtos e equipamentos da Empresa.
Apoiar a equipe comercial durante congressos, feiras e eventos, contribuindo para a divulgação dos produtos e o relacionamento com clientes e parceiros.
Acompanhar as necessidades operacionais durante os eventos, solucionando imprevistos e garantindo a continuidade das atividades.
Organizar documentos, notas fiscais, comprovantes e relatórios de despesas relacionados aos eventos.
Realizar o fechamento de cada evento, avaliando resultados, custos, fornecedores e oportunidades de melhoria.
Tipo de contrato
CLT (Efetivo)
Horário de trabalho
Período Integral