Descrição da vaga
• Atendimento ao Público;
• Atendimento Telefônico;
• Conhecimentos de rotinas administrativas e de normas/procedimentos da área;
• Informática Básica;
• Comprometimento;
• Dinamismo (inclui vigor, rapidez, energia, vitalidade);
• Capacidade de trabalhar em equipe;
• Iniciativa;
• Atenção.
• Efetuar a abertura das portarias, bem como ligar o conferir o funcionamento dos equipamentos de seu setor;
• Inteirar-se quanto às atividades a serem realizadas no seu horário de trabalho, de acordo com as orientações e programações do superior imediato;
• Atender, registrar e controlar a entrada e saída de associados, visitantes, candidatos e prestadores de serviço, cadastrando no sistema específico de portaria e liberando entrada após comunicar e ser autorizada a entrada pelo colaborador visitado;
• Solicitar a apresentação de crachás provisórios e/ou definitivos, bem como identificação dos visitantes, visando à segurança da Empresa;
• Registrar dados de entrada e saída de objetos de arte da galeria, comunicando por e-mail ao encarregado qualquer alteração, retirada ou intercorrência no local;
• Atender visitantes da galeria de arte, fornecendo informações sobre o artista expositor quando solicitado;
• Observar a circulação de visitantes na galeria de arte e usuários do caixa eletrônico no hall social, a fim de evitar desvios e entrada de pessoas não autorizadas nas dependências da empresa;
• Atender telefones, direcionar chamadas aos setores e anotar recados;
• Controlar o recebimento de correspondência, encaminhando à portaria de serviços para posterior distribuição aos setores;
• Registrar informações no livro de ocorrências;
• Emitir relatório diário de controle de entrada de associados, visitantes, candidatos e prestadores de serviços, encaminhando à Secretária da Diretoria;
• Efetuar o fechamento das portarias, apagando as luzes e mantendo as chaves em local estabelecido, verificando a segurança do local;
• Cuidar dos bens patrimoniais sob sua responsabilidade, zelando pela limpeza, manuseio e respectiva guarda, com o objetivo de conservação, utilização plena e prolongamento de vida útil;
• Manter-se atualizado quanto a novos procedimentos e processos inerentes à sua área de atuação;
• Apoiar a chefia em assuntos inerentes à sua área de atuação, discutindo problemas e irregularidades e apresentando propostas, a fim de subsidiar definição de procedimentos e ações a serem adotadas;
• Realizar outras tarefas correlatas, mediante solicitação da chefia imediata.