PORTARIA NOTURNA

Garantir a segurança e a ordem nas instalações em que atua. Para tanto, é responsável por um conjunto de atividades que visam controlar o acesso de pessoas e veículos, monitorar o ambiente e garantir o cumprimento das normas estabelecidas pela empresa ou condomínio. • Receber, Catalogar, Organizar e Entregar correspondências e encomendas; • Atender e filtrar ligações telefônicas, interfone; • Receber e registrar solicitações de moradores visitantes e prestadores de serviço; • Organizar e manter atualizados arquivos e documentos; • Realizar o controle de estoque de materiais e insumos; • Elaborar e enviar correspondências, e-mails e relatórios; • Organizar e manter atualizado o calendário de atividades e eventos; • Atualizar informações em sistemas e planilhas; • Cadastro de visitantes; • Cadastro de prestadores de serviço; • Cadastro de veículos; • Atualizar cadastros; • Controlar o fluxo de pessoas pela portaria, fazendo registro das movimentações; • Controlar chaves e reservas dos espaços; • Controlar portas e portões; • Cadastrar dispositivos via sistema; • Observar e relatar a movimentação através de CFTV (imagens); • Verificar possíveis irregularidades e comunicar falhas; • Zelar pela segurança e integridade do patrimônio; • Orientar visitantes e prestadores de serviço; • Realizar atividades administrativas, como preenchimento de formulários e emissão de relatórios; • Realizar rondas, verificando as condições de segurança e identificando eventuais riscos nas instalações em que atua; • Fazer manutenções simples nos locais de trabalho; • Fazer controle de entrada e saída de mudanças; • Fazer tratativas de eventos no sistema e comunicar os responsáveis; Manter a limpeza e organização da portaria.