Planungsassistent

Rollenbeschreibung Als Planungsassistent:in unterstützen Sie die tägliche Planung und Koordination von Abläufen in Projekten und der Produktion. Sie erstellen und aktualisieren Planungsübersichten, verfolgen Termine und Kapazitäten und arbeiten eng mit internen Teams zusammen, um reibungslose Prozesse sicherzustellen. Zu Ihren Aufgaben gehören außerdem das Sammeln und Auswerten relevanter Daten, die Vorbereitung von Reports sowie die Kommunikation mit Schnittstellen im Unternehmen. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle in Präsenz; der Einsatzort ist Toledo, PR. Sie tragen aktiv dazu bei, effiziente Strukturen zu schaffen und die Zielerreichung in Projekten und Produktionsprozessen zu unterstützen. Qualifikationen • Sie verfügen über ausgeprägte zwischenmenschliche Fähigkeiten (Interpersonal Skills) und eine klare, strukturierte Kommunikation (Communication), um effektiv mit unterschiedlichen Stakeholdern zusammenzuarbeiten. • Sie bringen starke analytische Fähigkeiten (Analytical Skills) mit, um Daten auszuwerten, Kennzahlen zu interpretieren und fundierte Entscheidungen in der Planung zu unterstützen. • Sie besitzen organisatorische und planerische Kompetenzen (Planning) sowie Erfahrungen in der Produktionsplanung (Production Planning), um Abläufe zu koordinieren und Ressourcen effizient einzusetzen. • Idealerweise verfügen Sie über eine einschlägige kaufmännische oder technische Ausbildung bzw. ein entsprechendes Studium, gute Kenntnisse in gängiger Office‑Software (insbesondere Tabellenkalkulation) sowie eine sorgfältige, zuverlässige Arbeitsweise. • Zusätzlich sind Lernbereitschaft, Eigeninitiative und die Fähigkeit, strukturiert in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, für diese Position von Vorteil.