Pessoa Auxiliar Administrativo I

Description Desenvolver atividades administrativas de controle e organizações dos processos na empresa, auxiliar a liderança na execução do planejamento e alcance de metas do setor. Responsibilities • Organizar e arquivar documentos diversos. • Fazer reprografia e digitalização de documentos. • Prestar informações diversas aos clientes internos sempre que necessário. • Receber e fazer ligações telefônicas e dar a solução mais apropriada para cada situação. • Elaborar, encaminhar e receber correspondências externas ou internas. • Elaborar planilhas e relatórios diversos. • Acompanhar e/ou solicitar dos setores os documentos e/ou informações necessários para subsidiar as tratativas das demandas do setor. • Dar suporte à equipe e providenciar as soluções sempre que necessário, em conformidade com a gestão. • Participar de reuniões sempre que necessário e elaborar as atas, assim como garantir a coleta das respectivas assinaturas. - Divulgar, eventos, notícias e normativas internas do setor. • Dar apoio administrativo nas atividades dos diversos setores da unidade. • Estabelecer interação com os outros setores, garantindo a qualidade dos serviços prestados • Auxiliar no controle do registro de ponto eletrônico da equipe em conformidade com a gestão do departamento. • Receber e realizar conferência de documentos para pagamento. • Apoiar na padronização de documentos internos, rotinas e fluxos administrativos do setor. • Executar outras atividades correlatas, de acordo com as atribuições próprias de sua unidade operacional, natureza do seu trabalho e local/subsistema de sua área, conforme determinação superior. • Remover e descartar em local apropriado resíduos provenientes da execução dos serviços. • Atender e executar as práticas voltadas aos princípios de responsabilidade social, ambiental e de governança corporativa. • Zelar pela guarda, manutenção, conservação e limpeza dos equipamentos, ferramentas e materiais do seu trabalho. • Trabalhar em conformidade às boas práticas, normas e procedimentos de segurança. • Participar de reuniões quando convocado. • Atender às programações de treinamento e desenvolvimento. • Cumprir com as normas e procedimentos quanto ao uso do uniforme, registro de ponto, horário e escala de trabalho, cronograma de férias etc. • Criar e sugerir fluxos e processos de trabalho, adotar medidas de otimização e racionalização, visando melhorar as atividades da equipe e das áreas intervenientes. • Informar a gestão sobre qualquer irregularidade ou suspeita de fraude. • Posicionar o gestor sobre as ações e atividades desenvolvidas na área sob sua responsabilidade. • Executar outras atividades correlatas, de acordo com as atribuições próprias de sua unidade operacional, natureza do seu trabalho e local/subsistema de sua área, conforme determinação superior. Prerequisites Exigidos: • Ensino Médio completo. • Experiência profissional com rotinas administrativas. • Conhecimento em Informática (Pacote Office) – Nível Básico