Pessoa Assistente Administrativa de Proteção

Descrição da vaga O Comitê Internacional da Cruz Vermelha (CICV) é uma organização imparcial, neutra e independente, cuja missão exclusivamente humanitária é proteger as vidas e a dignidade das vítimas de conflitos armados e outras situações de violência no mundo, bem como prestar-lhes assistência. A Delegação Regional do CICV para Argentina, Brasil, Chile, Paraguai e Uruguai, com base em Brasília, procura um/a candidato/a qualificado/a para trabalhar no cargo de: Pessoa Assistente Administrativa de Proteção O CICV atua em resposta a emergências e, ao mesmo tempo, promove o respeito ao direito internacional humanitário. Somos uma organização independente e neutra, e nosso mandato decorre essencialmente das Convenções de Genebra de 1949. Trabalhamos em estreita colaboração com as Sociedades Nacionais da Cruz Vermelha e do Crescente Vermelho e com sua Federação Internacional, a fim de garantir uma resposta humanitária coordenada, racional e rápida às necessidades das populações afetadas por conflitos armados ou outras situações de violência. Dirigimos e coordenamos as atividades internacionais realizadas nessas situações. A Delegação desenvolve programas de Proteção nos cinco países da região: Argentina, Brasil, Chile, Paraguai e Uruguai. Nesses países, o CICV presta apoio técnico e financeiro e fortalece a participação das Sociedades Nacionais da Cruz Vermelha, de acordo com a estratégia global de restabelecimento do vínculos familiares, por exemplo. No Brasil, o CICV também mantém uma presença mais operacional focada nas consequências do contexto de violência armada no país, abrangendo a situação do desaparecimento de pessoas. A situação, entendida a partir dos números disponíveis de relatos de desaparecimento e casos de restos humanos não identificados ou não reclamados, bem como de manifestações e solicitações feitas por grupos de famílias de pessoas desaparecidas em todo o país, apresenta um fenômeno de importantes dimensões, complexidade e consequências humanitárias. Este trabalho é realizado com base na experiência internacional do CICV e através de uma equipe multidisciplinar e experiente, composta por profissionais com formação sólida e diversificada, bem como por especialistas em Perícia Forense, Direito e Assistência à Saúde Mental Psicológica e Psicossocial (MHPSS). O que você fará: A pessoa Assistente Administrativa de Proteção presta apoio administrativo e logístico ao departamento de Proteção, com foco na organização de eventos e atividades relacionadas. Atua como principal ponto de contato com os departamentos de Logística, Administração e demais serviços de suporte, contribuindo para a execução das atividades dentro dos prazos previstos, em conformidade com os procedimentos institucionais e a finalidade humanitária do trabalho de Proteção. Escopo e Relacionamento: O/a profissional apoia a Pessoa Coordenadora de Proteção, a Pessoa Coordenadora Adjunta e todos os programas de Proteção, incluindo as equipes descentralizadas. Trabalha em estreita colaboração com as equipes dos programas da Delegação Regional e articula-se com Logística, Administração, Finanças, Welcome e demais áreas de apoio, assegurando uma coordenação eficaz dos processos administrativos e logísticos. Mantém contato administrativo com participantes, Sociedades Nacionais, prestadores de serviços e outros interlocutores, de acordo com os procedimentos estabelecidos. Organiza e acompanha, de forma autônoma, os processos administrativos e logísticos atribuídos à função, observando os procedimentos estabelecidos, as permissões de acesso aos sistemas e as prioridades acordadas. Encaminha à Coordenação de Proteção e ao departamento de apoio pertinente as questões que exigem decisões ou intervenção. Atua respeitando a responsabilidade das equipes dos programas pela concepção, pelo conteúdo substantivo e pelos objetivos das atividades, bem como as competências dos profissionais e departamentos com autoridade delegada para decisões de compras, compromissos contratuais, aprovações financeiras e controles técnicos. Contribui para a realização de atividades de Proteção bem preparadas e dentro dos prazos, assegura que as solicitações estejam completas e sejam devidamente acompanhadas e contribui para reduzir a carga administrativa das equipes dos programas. Responsabilidades e atribuições Sob a coordenação da pessoa Coordenadora de Proteção em colaboração com a equipe do departamento, a pessoa Assistente Administrativa de Proteção terá as seguintes responsabilidades e atividades: • Planejar e coordenar a preparação administrativa e logística de reuniões, oficinas, capacitações e outros eventos de Proteção, desde o levantamento inicial das necessidades até a conclusão e o acompanhamento das ações decorrentes. • Trabalhar com as equipes dos programas para definir as necessidades das atividades, os cronogramas, os orçamentos, os requisitos relativos aos participantes e a documentação de apoio, identificando os procedimentos e serviços necessários. • Atuar como principal ponto de contato de Proteção com Logística, Administração e outros serviços de suporte para os processos relacionados a eventos e demais processos administrativos acordados. • Preparar, encaminhar e acompanhar solicitações e documentos de apoio pelos canais e ferramentas apropriados, respeitando as permissões de acesso e os procedimentos estabelecidos. • Coordenar os preparativos relativos a locais, viagens, hospedagem, materiais, equipamentos e outros serviços com os departamentos responsáveis, os participantes e os prestadores de serviços. • Monitorar solicitações, prazos, aprovações e ações pendentes, acompanhar seu andamento com os colegas envolvidos e informar à Coordenação de Proteção e às equipes dos programas sobre atrasos, obstáculos ou decisões necessárias. • Manter uma visão geral das atividades planejadas pelo departamento e das respectivas necessidades administrativas, contribuindo para antecipar a carga de trabalho e alinhar os cronogramas com os departamentos de suporte. • Preparar e acompanhar faturas, documentação de despesas e demonstrativos de gastos relativos às atividades de Proteção e aos planos de ação de parceiros, em articulação com as equipes dos programas: Cooperação e Finanças. • Orientar a equipe de Proteção sobre as etapas administrativas, a documentação e os prazos aplicáveis às suas atividades, em consulta com os departamentos de suporte responsáveis. • Identificar dificuldades recorrentes e propor melhorias práticas na coordenação, nas ferramentas de acompanhamento e nas formas de trabalho entre PROT e os departamentos de suporte. • Prestar apoio administrativo adicional ao departamento, incluindo correspondências, documentação de reuniões, agendamento e acompanhamento das ações acordadas. • Manter organizados os registros das atividades sob sua responsabilidade e os documentos relacionados, em conformidade com os requisitos institucionais de gestão da informação, confidencialidade e proteção de dados. • Apoiar os processos de Planejamento para Resultados (PfR) e Monitoramento para Resultados (MfR) por meio da coordenação administrativa, do agendamento e da consolidação da documentação de apoio. • Considerar os objetivos e as sensibilidades específicas das atividades de Proteção ao coordenar os preparativos, incluindo a acessibilidade, a confidencialidade e o tratamento adequado dos participantes. Requisitos e qualificações • Graduação completa em Administração, Logística, Ciências Sociais, Relações Internacionais ou áreas correlatas. • Experiência profissional equivalente nas atividades descritas nesta descrição de trabalho. • Fluência em português considerando tanto na comunicação oral quanto a escrita, com capacidade de redigir textos e se expressar com clareza e formalidade. • Conhecimentos intermediários de Ingês e Espanhol a partir do nível B2. • Experiência em apoio administrativo, coordenação de eventos ou atividades e acompanhamento de processos logísticos e financeiros, preferencialmente em contexto internacional ou humanitário. • Domínio em ferramentas de escritório como o Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, Power Point) e outras ferramentas de acompanhamento administrativo; além de capacidade para aprender a utilizar sistemas e seguir procedimentos institucionais. • Experiência no relacionamento com prestadores de serviços e na articulação entre departamentos. • Domínio em ferramentos de escritório como o Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, Power Point) e outras ferramentas de acompanhamento administrativo; além de capacidade para aprender a utilizar sistemas e seguir procedimentos institucionais. • Disponibilidade para viagens profissionais no Brasil e exterior. • Visto de trabalho válido para trabalhar no Brasil. O que nós estamos procurando: • Respeito aos direitos humanos, à diversidade cultural, à diversidade de gêneros, às diferentes orientações sexuais e à igualdade de oportunidades. • Compromisso de abraçar nossos princípios fundamentais, além da construção de confiança, responsabilidade, comunicação, compaixão, integridade, liderança e resiliência. • Interesse em Proteção humanitária e compreensão do mandato e das atividades do CICV ou disposição para conhecê-los. • Capacidade de interagir com respeito e sensibilidade com pessoas de diferentes contextos, incluindo pessoas afetadas pela violência, familiares de pessoas desaparecidas e demais participantes das atividades do CICV. • Capacidade de planejar diversas atividades simultaneamente, antecipar necessidades, acompanhar prazos e resolver questões organizacionais de rotina. • Sólidas habilidades de comunicação heterogênea, organização e relacionamento interpessoal, com capacidade para trabalhar de forma autônoma e colaborativa em equipe. • Capacidade de organização, planejamento, avaliação e definição de prioridades; • Discernimento, discrição e atenção aos detalhes no tratamento de informações sensíveis. Informações adicionais Nossos Valores: No CICV, valorizamos impacto, colaboração, respeito e compaixão. Buscamos candidatos que demonstrem comportamentos baseados nesses valores compartilhados. Para mais informações sobre os valores do CICV, por favor visite esta página. O que oferecemos: • O CICV valoriza a diversidade e está comprometido em criar um ambiente de trabalho inclusivo. Aceitamos inscrições de todas as pessoas candidatas qualificadas; • A oportunidade de trabalhar na maior rede humanitária do mundo, com mais de 160 anos de existência e atuante em mais de noventa países; • Criar impacto e influenciar por meio do trabalho que a equipe de Proteção desenvolve na Delegação Regional; • Desenvolvimento profissional, remuneração competitiva e pacote de benefícios estimulante; • Uma equipe global, tecnológica e diversa. Informações adicionais: • Localização: Você trabalhará conosco no escritório da Delegação Regional do CICV em Brasília(DF), Brasil; • Previsão de início: 01/2026 • Carga horária: 40 horas semanais • Tipo de contrato: contrato de prazo indeterminado, regido pela CLT e de dedicação exclusiva; • Benefícios: Plano de Saúde e Odontológico; Plano de Previdência Privada; Vale Transporte; Vale Alimentação; Wellhub/Gympass (plano de desconto em academia para atividades físicas diversas). O CICV valoriza a diversidade e se compromete a criar um ambiente de trabalho inclusivo e acolhedor, independentemente de deficiência, identidade de gênero, estado civil ou de parceria civil, raça, cor ou origem étnica e nacional, religião ou crença, ou orientação sexual. As pessoas interessadas devem realizar a candidatura na nossa página de vagas na plataforma Gupy, e acessar a oportunidade para Pessoa Assistente Administrativa de Proteção. Data limite para candidatura: 24/11/2026 Você está preparado(a) para explorar o próximo capítulo da sua carreira? Inscreva-se agora!