Descrição da vaga
Recebem valores de vendas de produtos e serviços; controlam numerários e valores; atendem o público; Preenchem formulários e relatórios administrativos.
• É de responsabilidade do caixa que toda venda ocorrida na Central de Adubos seja emitida a (NFe) Nota Fiscal Eletrônica e(NFCe) Nota Fiscal Consumidor Eletrônica;
• Dar baixa mediante retorno no protocolo das notas promissórias e boletos que foram para entrega e arquiva-las;
• Confere diariamente os relatórios das vendas do dia anterior: BOLETO E DUPLICATA (relatório separado), verificando se estão devidamente assinadas; verificando possíveis faltas e motivo, para então arquiva-las; Após conferir, informar ao crédito para realização da remessa ao banco;
• Baixa diariamente para pasta “ARQUIVOS VENCIDOS” os títulos vencidos (bol e dup);
• Faz recebimento de títulos em carteira, entregando ao cliente recibo, e duplicata/boleto com carimbo de “pago”, no momento do recebimento;
• Faz remessas de dinheiro ao financeiro, não deixando acumular valores no caixa por questão de segurança, (no caso das filiais, recolher, envelopar e anotar na transição, colocando em local seguro que não seja a gaveta do caixa), até o seu recolhimento por pessoa autorizada;
• Repassa ao financeiro cheques a vista com duas cópias até às 11:00h para que seja encaminhados ao banco; uma das cópias volta ao caixa assinada, para fins de conferencia/fechamento do caixa;
• Acompanha os créditos gerados de devolução, para que os mesmo sejam baixados o quanto antes; mediante orientação do vendedor;
• Envia por e-mail notas fiscais e boletos aos clientes com essa solicitação;
• Cédulas falsas, danificadas e/ou rejeitadas pelo banco, é de reponsabilidade do operador de caixa que as recebeu;
• Fechar o caixa diariamente, sempre após o encerramento das atividades do comercial e do crédito; transferindo ao financeiro todos os valores (cheques, dinheiro, cartões) com todos os relatórios impressos, devidamente organizado, ao final do expediente. Fica no caixa apenas o correspondente a fundo de caixa, destinado a troco (R$ 200,00-Duzentos reais);
• Após encerramento, sobras ou faltas devem ser informados ao Setor Financeiro, com termos devidamente preenchido e assinado pelos envolvidos no processo (em caso de falta, um vale assinado pelo operador responsável pela conta);