Descrição da vaga
Nível: Estagiário
Áreas: Administração, Arquitetura e Urbanismo, Design, Marketing
Escolaridade: Graduação - Administração,Arquitetura,Design Gráfico,Marketing - Cursando
Tipo de contrato: Estagiário
Jornada de trabalho: 6h flexíveis.
Disponibilidade para home-office
Benefícios: 🍔 Vale Alimentação ou Refeição, Bonificação Natalina, Day off no dia do aniversário, Vale transporte, 🤍 Seguro de Vida
Responsabilidades e Experiências desejáveis:
Apoiar as atividades administrativas, operacionais e de comunicação da Gerência, contribuindo com controles gerenciais, organização de documentos, acompanhamento de processos, elaboração de apresentações, materiais de comunicação, indicadores, eventos e suporte aos serviços corporativos da área.
Principais atividades:
• Apoiar o atendimento às demandas dos clientes internos, garantindo o direcionamento e acompanhamento das solicitações da área;
• Auxiliar na gestão dos sistemas de controle de acesso, incluindo emissão, atualização e controle de crachás;
• Realizar o acompanhamento de chamados de Facilities por meio das plataformas corporativas, monitorando prazos e apoiando sua tratativa;
• Apoiar no controle operacionais dos contratos com prestadores de serviço (restaurante, gestão de viagens, limpeza, segurança, mensageria, dentre outros);
• Elaborar apresentações, planilhas, relatórios gerenciais e indicadores de desempenho da área;
• Apoiar a elaboração de atas de reuniões e o controle da documentação administrativa da gerência;
• Contribuir para a comunicação interna da área, elaborando conteúdos e apoiando a divulgação de campanhas e ações institucionais;
• Apoiar o planejamento, organização e operacionalização de eventos corporativos, ações de integração e iniciativas de sustentabilidade;
• Auxiliar na organização de informações e evidências para auditorias e programas de certificação, como LEED, ISO e Programa Lixo Zero;
• Colaborar na atualização de controles administrativos, indicadores e bases de dados da Gerência de Facilities e Serviços Corporativos;
• Apoiar projetos de melhoria contínua, inovação e experiência do usuário relacionados aos serviços corporativos.