Oficial Administrativo Projetos Arquitetura e Obras - Icesp

Descrição: - Prestar apoio nas atividades administrativas e técnicas da área de Arquitetura e Obras;- Auxílio no preenchimento de planilhas de controle financeiro dos contratos e indicadores dosetor;- Enviar aos setores de Compras/ Contratos notas fiscais de prestadores de serviços edocumentações em geral, realizando o controle das cópias físicas e dos arquivos eletrônicos;- Auxiliar nos desenhos de levantamentos e projetos de arquitetura com a plataforma AutoCAD,impressões, corte de dobra das plantas de projetos;- Levantamentos de layouts das áreas úteis das unidades do ICESP para realização de estudosde projetos.- Solicitar os materiais de escritório e manter as documentações do setor organizadas;- Auxiliar no preparo de especificações técnicas para compra de mobiliários, sinalizações,cortinas, entre outros materiais;- Organizar as agendas e reservar salas de reuniões dos gestores de Arquitetura e Obras eacompanhamento para elaboração das Atas.- Solicitar tomadas de preços a fornecedores;- Realizar primeiro atendimento das solicitações das áreas;- Acompanhamento do serviço dos fornecedores nas dependências do hospital;- Acessar a plataforma Tasy auxiliando nas rotinas administrativas, abertura, acompanhamento,controle e encerramento das ordens de serviços do setor.Outros requisitos: Domínio avançado do Pacote Office.Conhecimento básico do AutoCAD