Lider Administrativo e Financeiro

Buscamos profissionais pro ativos que estejam dispostos a gerir um escritório e dar apoio a diretoria. A vaga é para uma Distribuidora de Cosméticos na cidade de Ribeirão Preto. Rotinas administrativas e financeiras (contas a pagar e receber). Requisitos: • Escolaridade: Ensino médio completo; desejável curso técnico ou superior em Administração ou áreas correlatas. • Experiência: Vivência em rotinas administrativas, compras, organização de escritório ou secretariado executivo. • Experiência com emissão de notas fiscais, sistemas ERP, contas a pagar e receber, controle de fornecedores e suporte direto à diretoria. Principais responsabilidades: • Organização do escritório, cadastros, arquivos digitais, planilhas de controle; • Compra de materiais de escritório e de limpeza / higiene, gestão das rotinas da Auxiliar de Limpeza; • Abrir e acompanhar chamados de manutenção e solicitações de reparos; • Monitorar as condições de uso das instalações, mobiliários, equipamentos e áreas comuns; • Controlar a execução dos serviços contratados e comunicar falhas ou necessidades de intervenção; • Apoiar a organização de salas de reunião, espaços de treinamento, copa e demais ambientes de uso coletivo; • Organizar a estrutura necessária para reuniões, treinamentos, integrações, palestras e eventos corporativos; • Reservar salas, organizar equipamentos, materiais de apoio, listas de presença e recursos audiovisuais; • Providenciar coffee break, água, café e demais itens necessários, conforme o evento. • Realizar o alinhamento logístico com instrutores, participantes, fornecedores e áreas envolvidas; • Emitir notas fiscais e fazer a gestão das entradas e saídas, mediando as rotinas financeiras com o escritório de BPO; • Conferir dados cadastrais, pedidos, valores, itens, impostos e demais informações necessárias à emissão; • Realizar lançamentos e registros nos sistemas utilizados pela empresa; • Encaminhar documentos fiscais aos clientes, fornecedores ou setores responsáveis. Suporte á Diretoria: • Administrar e atualizar a agenda da diretoria, incluindo reuniões, compromissos, visitas, viagens e eventos relevantes; • Organizar convites, confirmações de presença, links de reuniões e informações necessárias para cada compromisso; • Identificar conflitos de horários, sinalizar prioridades e antecipar necessidades de preparação; • Preparar documentos, pautas, materiais e informações de apoio para reuniões estratégicas; • Acompanhar prazos, compromissos e pendências assumidas pela diretoria, realizando lembretes e alinhamentos; • Manter sigilo sobre informações estratégicas, compromissos e assuntos confidenciais; • Preparar e disponibilizar café, água e outros itens de copa para reuniões, visitantes, treinamentos e uso interno; • Manter a copa organizada, limpa e abastecida, acompanhando a necessidade de reposição; • Apoiar a recepção e a organização de ambientes para receber clientes, fornecedores e visitantes, conforme a necessidade; • Zelar pela apresentação, organização e conservação dos espaços de uso comum. Pagamento: R$3.800,00 - R$4.200,00 por mês Benefícios: • Convênios e descontos comerciais • Vale-refeição • Vale-transporte Local do trabalho: Presencial