LAVINIENSE - Assistente Financeiro

Descrição da vaga Estamos em busca de um(a) Assistente Financeiro para atuar nas rotinas financeiras de uma instituição de ensino. Principais atividades: • Contas a receber e acompanhamento de mensalidades; • Baixas, lançamentos e conciliação de recebimentos; • Acompanhamento e cobrança de inadimplência; • Atendimento a pais e responsáveis sobre questões financeiras; • Apoio em negociações, bolsas e descontos; • Conferência de contratos e documentos financeiros; • Apoio em matrículas e rematrículas; • Elaboração e atualização de relatórios e controles financeiros; • Suporte às demais rotinas do setor. Responsabilidades e atribuições Principais responsabilidades • Realizar o acompanhamento do contas a receber da instituição; • Efetuar lançamentos, baixas e conferências de títulos financeiros; • Acompanhar o recebimento de mensalidades escolares e demais receitas; • Realizar a conferência e conciliação de recebimentos; • Acompanhar a inadimplência, realizando contatos e cobranças com os responsáveis financeiros; • Apoiar negociações de débitos, conforme políticas e procedimentos da instituição; • Realizar atendimento aos pais e responsáveis para esclarecimento de dúvidas financeiras; • Orientar sobre boletos, vencimentos, pagamentos, segunda via e demais assuntos financeiros; • Efetuar lançamentos e conferências relacionados a bolsas, descontos, benefícios e condições comerciais; • Conferir contratos e condições financeiras dos alunos; • Apoiar o processo de matrículas e rematrículas, especialmente nas questões financeiras; • Realizar conferência de documentos e informações cadastrais; • Apoiar o fechamento financeiro mensal; • Elaborar e atualizar relatórios e controles financeiros; • Alimentar planilhas e sistemas com informações financeiras; • Auxiliar nas atividades de contas a pagar, quando necessário; • Apoiar a conciliação bancária; • Organizar documentos e arquivos do setor; • Prestar suporte à Supervisão/Coordenação Financeira nas demandas da área; • Cumprir os procedimentos e políticas financeiras estabelecidos pela instituição. Requisitos e qualificações Requisitos • Ensino médio completo; • Desejável estar cursando Administração, Ciências Contábeis, Gestão Financeira ou áreas correlatas; • Experiência anterior na área financeira; • Experiência com contas a receber e cobrança; • Conhecimento em Excel; • Boa comunicação escrita e verbal; • Organização e atenção aos detalhes; • Facilidade para trabalhar com sistemas financeiros; • Discrição e responsabilidade no tratamento de informações financeiras. Diferenciais • Experiência com RM TOTVS, especialmente em rotinas financeiras e/ou educacionais; • Experiência anterior em instituições de ensino; • Conhecimento de processos de mensalidades escolares; • Experiência com cobrança e negociação de inadimplência; • Conhecimento em bolsas, descontos e condições comerciais; • Conhecimento em conciliação bancária; • Excel intermediário; • Experiência com sistemas de gestão acadêmica e financeira. Perfil desejado Procuramos uma pessoa organizada, proativa, responsável, comunicativa e comprometida, com facilidade para trabalhar em equipe e lidar com diferentes demandas simultaneamente. É fundamental ter bom relacionamento com pais e responsáveis, postura profissional e habilidade para conduzir situações de cobrança e negociação com cordialidade, firmeza e respeito. Também valorizamos profissionais com perfil analítico, atenção aos detalhes e interesse em compreender os processos financeiros da instituição. Será considerado um importante diferencial Ter experiência prática com o sistema RM TOTVS e vivência em financeiro de instituições de ensino. Informações adicionais • Remuneração competitiva com base na experiência; • Benefícios adicionais compatíveis com o mercado; • Ambiente de trabalho dinâmico e colaborativo; • Oportunidade de trabalhar em uma empresa internacional e em expansão, com possibilidade de aprendizado e desenvolvimento profissional. Recrutamento Mais Seguro @Cognita A Cognita busca sempre o compromisso de proteger e promover o bem-estar das crianças e adolescentes e espera que todos os funcionários, voluntários e outros terceiros compartilhem desse compromisso. As Políticas de Recrutamento mais Seguro e procedimentos de seleção serão realizados antes que qualquer contratação seja confirmada.