Descrição da vaga
## Key Role Overview
Esta posição de Jovem Aprendiz realiza atividades administrativas e de atendimento, apoiando as operações de escritório em Salvador. O profissional atenderá chamadas telefônicas e de vídeo, organizará reuniões e viagens, digitará e revisará documentos, e executará tarefas de suporte para garantir precisão e cumprimento de prazos.
O cargo pertence à política de Jovens Aprendizes, voltado ao desenvolvimento profissional de candidatos entre 18 e 24 anos, oferecendo aprendizado prático em rotinas administrativas.
## What are the Key Responsibilities?
- Atender chamadas telefônicas, chamadas de vídeo e mensagens, garantindo rapidez, cortesia e precisão no atendimento aos solicitantes/visitantes.
- Transcrever, digitar, formatar e revisar correspondência, faturas, contratos, atas de reunião, relatórios, discursos e apresentações usando softwares de processamento de texto, apresentação e planilhas.
- Coordenar reuniões internas e externas, incluindo agendamento, preparativos de viagem para participantes e organização de comodidades para reuniões.
- Gerenciar encontros e programações dos funcionários da unidade.
- Utilizar e operar equipamentos de escritório, como fotocopiadoras, fax e impressoras.
- Executar outras tarefas administrativas conforme diretrizes e procedimentos (distribuição de correspondência, arquivamento, manutenção de material de escritório e inventário).
## What are the Required Qualifications?
- Diploma do ensino médio ou certificado de conclusão do ensino médio.
- Idade entre 18 e 24 anos, conforme política de Jovens Aprendizes.
- Não é exigida experiência profissional (nível mínimo de experiência ou nenhuma experiência).
- Habilidades de comunicação eficazes e foco no atendimento ao cliente; capacidade de atender e encaminhar solicitações com responsabilidade.
- Conhecimento básico de rotinas administrativas e uso de equipamentos de escritório.
## What are the Preferred Qualifications?
- Conhecimentos em Microsoft Office (Word, Excel, Power. Point) — diferencial.
- Habilidades em análise de dados e visualização de dados — diferencial para interpretar e apresentar informações.
- Experiência prévia em funções administrativas ou atendimento ao cliente — diferencial.
## Compensation & Benefits
- Faixa salarial: Não informada
- Benefícios: Não informados
- Programa Jovem Aprendiz — oportunidade de desenvolvimento e aprendizado prático.
## Additional Information
- Local de trabalho: Salvador, BA (presencial).
- Vaga enquadrada na política de Jovens Aprendizes; candidatos devem ter entre 18 e 24 anos.
- Empregador afirma ser um equal opportunity employer (política de oportunidades iguais).