Descrição da vaga
Gerenciar e coordenar as atividades administrativas, financeiras e operacionais da instituição, assegurando o adequado planejamento e controle dos recursos financeiros, cumprimento das obrigações, acompanhamento de receitas e custos, gestão contratual, suporte de tecnologia da informação e qualidade dos processos administrativos, contribuindo para a sustentabilidade financeira e o bom funcionamento da organização.
• Planejar, coordenar e acompanhar as atividades da área Administrativa e Financeira.
• Elaborar e acompanhar o planejamento financeiro, orçamento e fluxo de caixa da instituição.
• Supervisionar as atividades de Contas a Pagar, Contas a Receber e Prestação de Contas.
• Acompanhar receitas, despesas, custos e resultados financeiros, identificando desvios e propondo medidas corretivas.
• Garantir o cumprimento dos prazos relacionados a pagamentos, recebimentos, prestação de contas e demais obrigações financeiras.
• Acompanhar a elaboração e análise de relatórios financeiros e gerenciais para suporte à tomada de decisão.
• Coordenar o controle e acompanhamento dos custos institucionais, buscando maior eficiência na utilização dos recursos.
• Supervisionar contratos administrativos, fornecedores e documentos oficiais relacionados à área.
• Acompanhar processos de contratação, renovação, reajustes e encerramento de contratos, conforme as necessidades da instituição.
• Gerenciar e acompanhar os processos relacionados à Tecnologia da Informação, garantindo suporte adequado às áreas e continuidade dos serviços.
• Supervisionar os controles operacionais relacionados às receitas e demais processos administrativos sob sua responsabilidade.
• Garantir a organização, confiabilidade e disponibilidade das informações financeiras e administrativas.
• Analisar indicadores da área e apresentar resultados à Superintendência/Direção.
• Identificar riscos financeiros e administrativos, propondo ações preventivas e corretivas.
• Participar de reuniões estratégicas e contribuir para decisões relacionadas ao planejamento financeiro e administrativo da instituição.
• Negociar com bancos, fornecedores, prestadores de serviços e demais parceiros, quando necessário.
• Acompanhar auditorias, fiscalizações e solicitações de informações relacionadas às áreas sob sua gestão.
• Assegurar o cumprimento das políticas, normas internas, procedimentos e legislações aplicáveis às atividades sob sua responsabilidade.
• Promover a integração entre as áreas administrativas, financeiras e demais setores da instituição.
• Orientar, desenvolver e acompanhar as equipes sob sua gestão, promovendo organização, produtividade e melhoria contínua.