Descrição da vaga
A pessoa será responsável por conduzir a gestão administrativa, operacional e financeira das obras da COSTAFIZINUS, garantindo organização, previsibilidade, controle de prazos, custos, fornecedores, equipe e informações.
Entre as principais atividades da função estão:
Gerenciar simultaneamente múltiplas obras em andamento;
Acompanhar cronogramas físicos e físico-financeiros;
Monitorar previsto x realizado, custos, compras, contratações e fechamentos financeiros das obras;
Coordenar o fluxo administrativo e operacional do setor de obras;
Acompanhar solicitações de compras, orçamentos, fornecedores e prestadores de serviço;
Garantir que as informações das obras estejam atualizadas, organizadas e registradas nos sistemas e controles oficiais da empresa;
Conduzir reuniões de alinhamento com equipe, fornecedores, clientes e diretoria;
Apoiar a Gerência de Operações com relatórios, indicadores, análises e informações para tomada de decisão;
Orientar, acompanhar e desenvolver a equipe operacional do setor de obras;
Identificar gargalos, riscos, atrasos e problemas operacionais, propondo soluções e melhorias;
Garantir o alinhamento entre obras, projetos arquitetônicos e interiores;
Atuar preventivamente para que pendências, prazos e responsabilidades sejam acompanhados até a conclusão;
Contribuir para a melhoria contínua dos processos, rotinas e padrões do setor.Requisitos necessários**
Formação em Engenharia Civil, Arquitetura ou áreas correlatas;
Experiência prévia com gestão administrativa e/ou operacional de obras;
Vivência com acompanhamento de múltiplas obras simultaneamente;
Conhecimento em planejamento, cronogramas e controle físico-financeiro de obras;
Experiência com orçamentos, compras, fornecedores e prestadores de serviço;
Capacidade de organização, priorização e acompanhamento de pendências;
Habilidade para liderar equipe, orientar atividades, cobrar prazos e conduzir alinhamentos;
Boa comunicação, postura profissional e objetividade na tratativa com clientes, equipe, fornecedores e liderança;
Perfil analítico, proativo, resolutivo e orientado a resultados;
Conhecimento em Excel, planilhas e ferramentas de gestão.
Requisitos desejáveis**
Experiência em obras de médio e alto padrão;
Vivência em empresas de arquitetura, interiores, engenharia ou construção;
Experiência com gestão de processos, melhoria contínua e padronização de rotinas;
Conhecimento em sistemas de gestão de obras;
Experiência com indicadores, relatórios gerenciais e análise de dados operacionais;
Capacidade de atuar com visão sistêmica, antecipando riscos, gargalos e impactos em prazo, custo e qualidade;
Facilidade para trabalhar com registros, evidências, controles oficiais e acompanhamento de execução até a conclusão.