Descrição da vaga
Responsabilidades e atribuições
• Ler, responder e-mails e whatsap’s das demandas internas e dos clientes;
• Atender os clientes na sala de reunião;
• Supervisionar, orientar e executar os serviços Contábil dos Analistas, Assistentes, Auxiliares e Estagiários atuando com autorresponsabilidade pelo trabalho em equipe a fim de garantir a correta execução dos processos contábeis e manutenção da carteira de clientes com foco nas necessidades do Cliente. Tanto dos Colaboradores internos, quanto externos.
• Supervisionar, executar e Orientar as classificações contábeis.
• Executar, conferir e validar Balanços e Balancetes Mensais.
• Realizar e supervisionar o input dos status das atividades do sistema Acessórias;
• Alinhar e planejar junto com o Coordenador a integração de novos e antigos clientes referente aos processos;
• Acompanhar e dar suporte as auditorias internas e externas garantindo o cumprimento do procedimentos internos;
• Supervisionar a equipe do contábil quanto ao atingimento das metas, através da reunião diárias, orientando e acompanhando na solução de eventuais problemas e/ou dificuldades garantindo o cumprimento dos mesmos. Tanto dos Colaboradores internos, quanto externos.
• Acompanhar a gestão do banco de horas, férias, desenvolvimento e contratação, junto ao Coordenador. Tanto dos Colaboradores internos, quanto externos.
• Realizar semestralmente junto ao Coordenador o levantamento dos clientes ativos e redistribuir a carteira com a equipe, com objetivo de remanejar e garantir o bom atendimento e satisfação do cliente. Tanto dos Colaboradores internos, quanto externos.
• Apoiar o Coordenador em assuntos pertinentes da área e supervisão técnica da equipe de colaboradores, a fim de garantir o correto funcionamento do setor e seus procedimentos.
• Buscar orientações e soluções referentes às suas atividades contábeis, acessando a legislação, textos, Internet, etc, com o objetivo de aprimorar os conhecimentos. Auxiliar o Coordenador a treinar e capacitar a equipe do setor;
• Prestar suporte ao Analista de Sistemas sobre à área fiscal ao cliente, através de atendimento telefônico e in loco, com objetivo de parametrizar o sistema para correta classificação tributária e atender as demandas solicitadas.
Requisitos e qualificações
Experiências e qualificações: Desejável sólida experiência na área.
Obrigatório Ensino Superior Completo em Ciências Contábeis e Pós Graduação na área.