Especialista Administrativo de Obra

Candidate-se rapidamente pelo email: vaga-400966@vagas.abler.in Nível: Especialista Cursos de: Administração,Gestão de RH,Ciências Contábeis,Engenharia de Produção,Áreas Correlatas Escolaridade: Graduação - Administração,Ciências Contábeis,Engenharia de Produção,Gestão de RH,Áreas Correlatas - Completo Tipo de contrato: CLT Jornada de trabalho: 44 horas semanais - Segunda a Quinta das 07h30min às 17h18min e Sexta das 07h30min às 16h30min. Benefícios: Seguro de vida, 🏥 Plano de Saúde, 😁 Plano Odontológico., 🏋️ Gympass, 🩺 Conexa Saúde, Refeitório , Vale alimentação, ☕ Café da Manhã, Auxílio mobilidade, PLR Responsabilidades Da Posição Sobre a vaga Estamos em busca de um(a) Especialista Administrativo de Obra para atuar na gestão e execução das rotinas administrativas de um canteiro de obras. O(a) profissional será responsável por assegurar o funcionamento dos processos administrativos da operação, envolvendo administração de pessoal, mobilização e desmobilização, controle documental, suprimentos, contratos, medições e apoio financeiro. Buscamos um(a) profissional com experiência consolidada em administração de obras de engenharia, que tenha capacidade de orientar equipes, atuar diretamente na execução das atividades e garantir o cumprimento dos prazos, procedimentos internos e requisitos contratuais dos clientes. Responsabilidades • Coordenar e executar as rotinas administrativas do canteiro de obras, orientando tecnicamente a equipe de assistentes, apontadores, almoxarifes e auxiliares; • Planejar e acompanhar os processos de mobilização e desmobilização de colaboradores e da estrutura administrativa da obra; • Realizar o controle de ponto, banco de horas, horas extras, faltas e afastamentos, assegurando o envio correto das informações ao Departamento Pessoal; • Conduzir os processos administrativos de admissão, integração e desligamento de colaboradores, incluindo documentação, exames ocupacionais e benefícios; • Controlar a documentação de empresas subcontratadas e prestadores de serviços, verificando o atendimento aos requisitos legais e contratuais; • Organizar e acompanhar a documentação exigida pelos clientes, realizando lançamentos em portais e sistemas de gestão documental; • Elaborar e conferir medições contratuais de clientes e subcontratados, em conjunto com a equipe de Engenharia; • Executar e acompanhar processos de suprimentos, incluindo requisições, cotações, compras locais, recebimento de materiais e notas fiscais; • Administrar demandas de logística de pessoal, incluindo transporte, passagens, hospedagens e alojamentos; • Acompanhar o controle de almoxarifado, ferramentas, equipamentos e frota da obra; • Controlar contratos de fornecedores e serviços de apoio, acompanhando vigências, aditivos, reajustes e cumprimento das condições contratadas; • Executar rotinas financeiras da obra, incluindo conferência de notas fiscais, controle de fundo fixo e prestação de contas; • Elaborar relatórios gerenciais e indicadores administrativos, acompanhando efetivo, horas extras, absenteísmo, custos e pendências documentais; • Apoiar auditorias, fiscalizações e processos de melhoria contínua das rotinas administrativas. Requisitos Obrigatórios Para a Posição • Ensino superior completo em Administração, Engenharia de Produção, Ciências Contábeis, Gestão ou áreas correlatas; • Experiência de 3 a 5 anos em rotinas administrativas de obras, com atuação prática na execução e no acompanhamento dos processos; • Experiência na orientação técnica ou coordenação de equipes administrativas; • Conhecimento em rotinas de Departamento Pessoal, incluindo controle de ponto, admissões, desligamentos e benefícios; • Experiência com mobilização e desmobilização de colaboradores e canteiros de obras; • Vivência com controle de documentação de terceiros e utilização de portais de gestão documental de clientes; • Conhecimento em suprimentos, almoxarifado e medições contratuais; • Noções de legislação trabalhista e NR-18; • Domínio do Pacote Office e familiaridade com sistemas de controle de ponto.