Escritório Jurídico, contrata Secretária Executiva - Bela Vista, São Paulo/SP - 100% Presencial.

Gestão das agendas do CEO e Gerente; Agendamento, confirmação e organização de compromissos; Organização e gestão de documentos pessoais e profissionais; Manutenção e atualização das redes sociais da CEO; Publicação de conteúdos e monitoramento de interações; Apoio na organização de viagens, eventos e reuniões corporativas; Utilização de ferramentas de Inteligência Artificial para otimização da rotina; Elaboração de e-mails, comunicações e documentos; Controle e organização de arquivos digitais; Garantia de sigilo e confidencialidade das informações.Formação completa ou cursando em Secretariado Executivo, Comunicação Social, Administração, Marketing Digital, Gestão de Projetos ou áreas relacionadas; Conhecimento em Google Agenda e Outlook Calendar; Domínio de Google Workspace e Pacote Office; Conhecimento em Google Drive, OneDrive ou Dropbox; Boa comunicação escrita e domínio da língua portuguesa; Conhecimento em LinkedIn e Instagram; Familiaridade com ferramentas de IA, como ChatGPT, Gemini e Copilot. Diferencial: Experiência com gestão de demandas pessoais e profissionais de executivos; Capacidade de administrar múltiplas demandas simultaneamente; Experiência com organização de viagens e eventos; Conhecimento em gestão de redes sociais;