Encarregado Administrativo de Obras

Missão do cargo Supervisionar e coordenar as rotinas administrativas da obra ou unidade, garantindo o controle dos recursos financeiros e materiais, a organização dos processos, o cumprimento de prazos e a conformidade com as normas internas da empresa e a legislação vigente. Principais responsabilidades Supervisionar e acompanhar as atividades administrativas da obra ou unidade, assegurando o cumprimento dos procedimentos e prazos estabelecidos. Coordenar as rotinas de gestão financeira, acompanhando despesas, pagamentos, prestação de contas e controles administrativos. Monitorar o controle de materiais, documentos e recursos da unidade, garantindo a organização e a correta utilização dos recursos disponíveis. Orientar e acompanhar a equipe administrativa, distribuindo atividades e apoiando o desenvolvimento dos profissionais. Assegurar o cumprimento da legislação trabalhista, das convenções coletivas aplicáveis e dos procedimentos internos da empresa. Elaborar e acompanhar relatórios, planilhas e indicadores administrativos, contribuindo para a análise e a tomada de decisões. Utilizar sistemas ERP e ferramentas do Pacote Office para execução e acompanhamento das rotinas administrativas. Identificar oportunidades de melhoria nos processos, contribuindo para a eficiência operacional da obra ou unidade. Requisitos e qualificações Ensino superior completo em Administração, Ciências Contábeis, Gestão Financeira, Gestão de Recursos Humanos ou áreas correlatas. Conhecimento em legislação trabalhista e convenções coletivas. Experiência em rotinas de gestão financeira e administrativas. Conhecimento intermediário do Pacote Office. Excel avançado. Conhecimento em sistemas ERP. Experiência profissional De 6 a 10 anos de experiência na função ou em atividades administrativas compatíveis com as responsabilidades do cargo. Perfil desejado Profissional com capacidade de organização, liderança, planejamento e análise, boa comunicação, senso de responsabilidade e habilidade para coordenar equipes e administrar recursos, prazos e demandas simultâneas.