Descrição da vaga
Estamos em busca de um Encarregado Administrativo de Obras para atuar presencialmente, sendo responsável pela gestão e coordenação das rotinas administrativas, financeiras e operacionais das obras.
O profissional terá papel estratégico no controle e organização dos processos administrativos, assegurando conformidade documental, eficiência operacional e aderência às exigências contratuais e legais. Atuará como ponto focal entre obra, escritório e áreas de suporte, garantindo a integração das informações e o bom andamento das atividades.
Entre as principais responsabilidades, destacam-se: coordenação da equipe administrativa da obra, gestão e validação de documentos (contratos, aditivos e ordens de serviço), controle e conferência de medições, notas fiscais e lançamentos em sistemas, além da supervisão dos processos de compras, suprimentos e logística administrativa.
Também será responsável pela gestão das rotinas de RH da obra (controle de ponto, apoio à folha, admissões e desligamentos), controle de EPIs e documentação de segurança, organização de arquivos físicos e digitais, além da interface direta com fornecedores, prestadores de serviço e áreas internas como financeiro, contabilidade e recursos humanos.
O cargo envolve ainda suporte a auditorias, fiscalizações, controle de indicadores administrativos, gestão de recursos (veículos, equipamentos e insumos) e acompanhamento de resultados, garantindo eficiência e controle da operação.
Este é um cargo de tempo integral e exige atuação presencial.
• *Qualificações Desejáveis
• Experiência:**
Vivência sólida em rotinas administrativas de obras, com atuação em liderança ou coordenação
• Gestão:
Experiência na supervisão de equipes administrativas
• Ferramentas e Sistemas:
Domínio de pacote Office (principalmente Excel) e sistemas de gestão (ERP)
• Conhecimentos Técnicos:
Noções avançadas de processos financeiros, fiscais e de recursos humanos
• Formação:
Ensino superior completo em Administração ou áreas correlatas
• *Competências Comportamentais**
• Liderança e capacidade de tomada de decisão
• Organização e visão analítica
• Proatividade e senso de urgência
• Inteligência emocional e habilidade de relacionamento interpessoal
• Foco em resultados e visão estratégica
• Capacidade de controle e monitoramento de processos