Descrição da vaga
ESCOLA DE EDUCACAO INFANTIL SELECIONA: ASSISTENTE DE SECRETARIA ATIVIDADES: Receber alunos, pais e visitantes na recepção da escola, fornecer informações básicas e direcioná-los para os locais apropriados dentro da escola, atender chamadas telefônicas, fornecer informações sobre horários, eventos escolares, procedimentos e encaminhar as chamadas para os departamentos ou pessoal adequado, auxiliar no processo de registro e matrícula de novos alunos, coletando informações necessárias, preenchendo formulários e mantendo registros atualizados. receber, classificar e distribuir correspondências, pacotes e encomendas destinadas à escola, incluindo materiais de comunicação para os pais e documentos internos, agendar reuniões entre pais e professores, coordenar horários de visitas à escola, e fornecer apoio logístico para eventos ou atividades escolares, prestar apoio administrativo aos membros da equipe escolar, como preparar documentos, fazer cópias, atualizar registros de alunos e auxiliar em tarefas de escritório conforme necessário, manter registros precisos e atualizados dos alunos, incluindo informações pessoais, registros de presença, notas e outras informações relevantes, facilitar a comunicação entre a escola e os pais, transmitindo informações sobre eventos escolares, horários, políticas e procedimentos, prestar apoio no processo de matrículas das atividades extraclasse, auxiliar na implementação de medidas de segurança na recepção, controlando o acesso de visitantes e garantindo que os protocolos de segurança sejam seguidos, excluir acesso biométrico em caso de desligamento de funcionários, terceiros e/ou transferência de alunos, atendimento via App para o envio de bilhetes institucionais e atendimento às famílias no canal secretaria e organização das Saídas de campo: encaminhamento, autorizações.SALÁRIO : R$ acima da média BENEFICIOS : Vale transporte HORÁRIO: De segunda a sexta-feira, das 07:30h ás 17:18h. OBSERVAÇÕES:Formação: Cursando graduação em secretariado, processos gerenciais, administração e/ou áreas afins. experiência com atendimento ao público, experiência com Pacote Office, desejável conhecimento GVDasa
Escolaridade Mínima: Ensino Superior
Formação desejada:
- Administração de empresas, Ensino Superior
- Secretariado, Ensino Superior
- Processos Gerenciais, Ensino Superior