Descrição da vaga
Organizar e manter atualizados documentos físicos e digitais, incluindo contratos, cadastros, notas fiscais e relatórios;
Receber, registrar, classificar e encaminhar correspondências, malotes e comunicações eletrônicas;
Elaborar documentos, atas, memorandos e e-mails relacionados às rotinas administrativas;
Realizar atendimento a clientes, fornecedores e visitantes, presencialmente e por telefone, direcionando as demandas aos responsáveis;
Apoiar a organização de agendas, reuniões, compromissos e demais atividades administrativas;
Auxiliar nas rotinas de contas a pagar e a receber, emissão de notas fiscais, conferência de boletos e lançamentos em sistema;
Apoiar as rotinas de Recursos Humanos, incluindo inserção de dados de colaboradores, controle de ponto, benefícios e integração de novos funcionários;
Auxiliar nos processos de compras e controle de materiais, realizando solicitações, acompanhamento de cotações e controle de estoque;
Alimentar planilhas e sistemas de gestão, contribuindo para a elaboração de controles e relatórios de apoio à gestão;
Acompanhar prazos de contratos, licenças, obrigações e demais demandas administrativas da empresa.Ensino Médio completo;
Experiência em rotinas administrativas e financeiras.
Diferenciais:
Conhecimento em Excel;
Familiaridade com sistemas de gestão (ERP);
Vivência com contas a pagar e receber, emissão de notas fiscais e conferência de documentos financeiros;
Experiência com rotinas de compras, estoque ou apoio aos processos de Recursos Humanos.