Descrição da vaga
CLT, Lages Hybrid
"Potencializar o valor dos dados para impulsionar a sustentabilidade dos nossos clientes".
Como uma plataforma tecnológica de gestão e automação, somos especialistas em quatro verticais de negócio.
1️⃣ Fiscal - Inteligência e compliance para governança de documentos fiscais.
2️⃣ Logística - Tecnologia para automações e transformação digital do transporte.
3️⃣ Dispositivos - Monitoramento e gestão de dispositivos inteligentes corporativos.
4️⃣ Kubo - Plataforma para educação corporativa e gestão do conhecimento organizacional - LMS/LXP
A nossa visão é: "Liderar os mercados onde atuamos através de soluções essenciais para o sucesso dos nossos clientes".
Tudo isso conectado ao ESG, porque acreditamos que a responsabilidade ambiental, social e de governança são pilares fundamentais para o sucesso da NDD.
Nossos produtos estão presentes em mais de 30 países e atendemos cerca de 20 mil clientes, e para fazer tudo isso acontecer temos 580 colaboradores e especialista!
Requirements
O que buscamos para essa posição de Analista de Contratos e Faturamento
Responsável por analisar, registrar e gerir contratos nos sistemas, assegurando a correta formalização das condições comerciais e a integração com os processos de faturamento. Atua na conferência, auditoria e execução do faturamento, incluindo a emissão e validação de notas fiscais, garantindo conformidade contratual e precisão nos resultados. Também é responsável pela liberação de licenças conforme contratação, contribuindo para a fluidez dos processos entre as áreas envolvidas, com foco em qualidade, agilidade e controle.
• Realizar a análise e compilação dos dados de faturamento da empresa, mediante a conciliação e apuração das informações, visando subsidiar tomadas de decisões dos seus superiores;
• Conferir orçamentos, atuar nas plataformas e liberar faturamento;
• Calcular a movimentação diária do faturamento, encaminhando aos setores competentes, conforme normas e procedimentos da empresa;
• Auxiliar nos controles de documentos (pedidos, contratos e faturamento);
• Ser responsável pelo acompanhamento das demandas da área;
• Fornecer e analisar informações de faturamento e contratos sempre que solicitado;
• Apresentar atividades executadas à coordenação, diretoria e, solicitar autorização para desvio de fluxo padrão;
• Analisar demandas internas e externas e solucionar problemas;
• Sugerir melhoria nos processos;
• Acompanhar diariamente e controlar o resultado referente às metas da área;
• Gerar e manter atualizados indicadores;
• Monitorar incorreções de contratos e faturamento no sistema;
• Adaptar ações para responder a novos planos e conceitos;
• Supervisionar os processos e indivíduos envolvidos, comandando o trabalho ou equipes de projetos;
• Acompanhar a gestão do tempo do time;
• Identificar necessidades de treinamento e desenvolvimento do pessoal da equipe, promover treinamento e desenvolvimento do pessoal da equipe.
• Delegar atribuições, avaliar o desempenho do pessoal da equipe, dar feedback da avaliação do pessoal da equipe, estimular a motivação do pessoal da equipe.
• Revisar manuais de procedimentos, aprovar normas e instruções, contribuir na elaboração de descrição de cargos da equipe;
• Promover reuniões setoriais;
• Abrir solicitações de compras referente à repasses de terceiros;
• Reunir dados e documentos para atender fiscalizações e auditorias;
• Gerar indicadores da sua área;
• Acompanhar andamento das atividades, garantindo resultados dentro dos prazos estabelecidos;
• Gerenciar a execução de contratos da empresa, identificar riscos e acompanhar cronograma, custos e atividades envolvidas, para atingir o resultado financeiro, prazo, escopo e qualidade previstos;
• Apoiar na elaboração e revisão contratos a nível jurídico, adequando as linguagens comerciais para a da área, afim de melhorar o entendimentos entre as partes;
• Avaliar procedimentos, sugerir melhorias e garantir a correta execução destes;
• Avaliar novas ofertas em conjunto com o comercial e faturamento, buscando otimizar processos.
Requisitos ✅
• Formação em Administração ou áreas correlatas
• Conhecimento em Excel Intermediário e habilidade matemática
Benefits
O que oferecemos?
• Bônus Anual: de até 3,3 salários, e, para área comercial modelo de desempenho por comissionamento OTC.
• Plano de Carreira: Cultura de feedback com avaliação 360° de desempenho; programa interno de reconhecimento e proximidade com gestão com reuniões de 1:1.
• NDD com Você: Programa de educação financeira, orientação psicológica, aconselhamento jurídico, suporte social.
• Saúde: Plano de saúde Unimed; apoio na vacinação contra gripe e ações de bem-estar.
• Alimentação: Vale alimentação; café e frutas no escritório a vontade.
• Bem-estar: Espaço para descontração, com área de lazer, churrasqueira e jogos.
• Convênio com SESC: Acesso à cultura, educação e turismo.
• Educação: Bolsa de estudos; incentivo a novos idiomas; incentivo para participar de eventos do segmento; apoio a certificações.
• Transporte: Vale transporte para o seu deslocamento; estacionamento próprio e bicicletário.
• Voucher de Aniversário: Para celebrar essa data especial
• Jornada de trabalho: 40 horas semanais/ Horário flexível.