Coordenador(a) Financeiro e Administrativo

Quem somos Somos a Invenzi, uma empresa de tecnologia que acredita que boas ideias surgem quando pessoas talentosas têm liberdade para criar, aprender e evoluir. Criamos soluções inteligentes de controle de acesso e gestão, conectando software, hardware e automação para entregar segurança, performance e uma experiência incrível para nossos clientes. Aqui, tecnologia é coisa séria, mas o ambiente é colaborativo, dinâmico e feito para quem gosta de desafios. Sobre a oportunidade Estamos em busca de uma pessoa para atuar como Coordenador(a) Financeiro e Administrativo na Invenzi. Você será responsável por rotinas essenciais da nossa operação: faturamento, relatórios gerenciais, gestão do escritório, controle de estoque e apoio às rotinas de departamento pessoal. É uma posição central, com autonomia real e contato direto com a liderança da empresa. Além de executar, esperamos que você olhe para os processos com espírito crítico, use tecnologia e ferramentas de IA para ganhar produtividade e ajude a tornar a operação mais organizada e previsível. Se você gosta de estrutura, números e de colocar ordem nas coisas, e quer fazer isso dentro de uma empresa de tecnologia, essa vaga é para você. O que você vai fazer no dia a dia • Conduzir todo o processo de faturamento da empresa; • Elaborar e analisar relatórios gerenciais e estratégicos, reportando os resultados diretamente à liderança; • Acompanhar e dar suporte à operação terceirizada (BPO) responsável por Contas a Pagar, Contas a Receber e Conciliação Bancária; • Cuidar da gestão do escritório: infraestrutura, manutenção, fornecedores e insumos; • Controlar o estoque de materiais e de equipamentos destinados à revenda; • Centralizar solicitações internas, como viagens, passagens, hospedagens, reembolsos e controle de horas extras; • Gerenciar contratos de prestação de serviços e termos dos colaboradores; • Organizar e conduzir o onboarding de novas pessoas no time; • Administrar os benefícios da equipe junto aos fornecedores; • Identificar oportunidades de melhoria e automação nas rotinas da área. O perfil que buscamos • Organização e atenção aos detalhes; • Visão analítica e facilidade com números; • Autonomia e senso de dono sobre as próprias entregas; • Excelente comunicação com liderança, time e fornecedores; • Discrição no trato de informações sensíveis; • Proatividade para resolver problemas e propor melhorias; • Abertura para aprender e testar novas ferramentas; • Capacidade de lidar com várias demandas ao mesmo tempo sem perder o controle. Requisitos • Experiência prévia em coordenação ou gestão nas áreas financeira e administrativa; • Domínio de rotinas de faturamento; • Experiência na elaboração e análise de relatórios gerenciais e estratégicos; • Excel ou Google Sheets em nível avançado para análise de dados; • Familiaridade com o uso prático de ferramentas de Inteligência Artificial no dia a dia, para otimização de processos, análise de dados e produtividade. Diferenciais • Experiência com rotinas de departamento pessoal e administração de benefícios; • Vivência com acompanhamento de operações terceirizadas (BPO); • Experiência com gestão de fornecedores e facilities; • Vivência em empresas de tecnologia; • Conhecimento em automação de processos administrativos e financeiros. Formação Cursos nas áreas de: • Administração • Ciências Contábeis • Economia • Gestão Financeira • Ou áreas correlatas. Por que essa vaga é diferente Aqui você não vai apenas executar rotinas. Vai ter espaço para estruturar processos, usar tecnologia a seu favor e influenciar diretamente a organização e a eficiência da operação. Somos uma empresa de tecnologia e valorizamos quem busca formas mais inteligentes de fazer as coisas. Regime de contratação PJ (Pessoa Jurídica). Modelo de trabalho Híbrido, de segunda a sexta-feira. Local de trabalho Rua Henri Dunant, 873, Chácara Santo Antônio, São Paulo - SP, 04709-110. Benefícios • Plano de saúde • Ambiente dinâmico, inovador e voltado à tecnologia