COORDENADOR(A) ADMINISTRATIVO(A) E OPR

VAGA: COORDENADOR(A) ADMINISTRATIVO(A) E OPERACIONAL Local: Curitiba – PR Regime: Tempo integral Salário: Compatível com o mercado Estamos buscando um(a) Coordenador(a) Administrativo(a) e Operacional para atuar de forma estratégica e operacional junto à equipe e à gestão da empresa. Buscamos um profissional sênior, organizado, proativo, com autonomia e perfil de liderança, que tenha experiência em rotinas administrativas e capacidade para coordenar pessoas, organizar processos, executar atividades e acompanhar as demandas do início ao fim. Queremos alguém que seja capaz de liderar pelo exemplo: saiba orientar a equipe, cobrar resultados, identificar problemas e, quando necessário, também colocar a mão na massa para resolver. PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES • Coordenar e acompanhar a equipe administrativa e operacional; • Distribuir, acompanhar e cobrar a execução das atividades; • Organizar prioridades, prazos e demandas da equipe; • Acompanhar a produtividade e o cumprimento das tarefas; • Atuar diretamente na execução das rotinas administrativas e operacionais; • Elaborar e manter planilhas, controles, relatórios e indicadores; • Desenvolver e aprimorar controles em Excel; • Acompanhar contratos, vencimentos, renovações e documentos; • Coordenar processos de compras e fornecedores; • Realizar cotações, comparativos e negociações; • Acompanhar pedidos, entregas, prazos e pendências junto aos fornecedores; • Manter cadastro e documentação de fornecedores atualizados; • Acompanhar despesas, controles administrativos e informações necessárias à gestão; • Identificar falhas, gargalos e riscos nos processos; • Propor e implementar melhorias nos procedimentos internos; • Criar processos e controles para melhorar a organização e produtividade da equipe; • Fazer follow-up das demandas e garantir que não fiquem pendências sem acompanhamento; • Resolver problemas administrativos e operacionais do dia a dia; • Apoiar diretamente a gestão na organização da empresa e na tomada de decisões; • Preparar informações e relatórios para apresentação à diretoria; • Fazer a interface entre a gestão, equipe, fornecedores e demais envolvidos nos processos. PERFIL QUE BUSCAMOS Procuramos um profissional sênior, que tenha maturidade profissional e consiga trabalhar com autonomia. É importante que seja uma pessoa que: • Tenha perfil de liderança, mas também seja operacional; • Saiba conduzir e desenvolver uma equipe; • Tenha facilidade para cobrar, acompanhar e dar direcionamento; • Seja organizado(a) e extremamente atento(a) a prazos; • Tenha raciocínio lógico e facilidade com números e controles; • Tenha Excel avançado; • Saiba transformar informações em controles e relatórios úteis; • Tenha capacidade de identificar problemas antes que eles se tornem maiores; • Saiba priorizar demandas; • Tenha boa comunicação e postura profissional; • Tenha jogo de cintura para lidar com diferentes perfis; • Seja proativo(a) e tenha iniciativa; • Tenha capacidade de tomar decisões dentro de sua responsabilidade; • Não tenha perfil de ficar apenas delegando tarefas; • Seja mão na massa e tenha senso de dono. REQUISITOS • Experiência sólida em gestão administrativa e operacional; • Experiência com liderança ou coordenação de equipes; • Experiência com compras, fornecedores e negociações; • Experiência com controles administrativos e elaboração de relatórios; • Excel avançado; • Experiência com contratos, documentos, prazos e processos; • Capacidade de trabalhar com autonomia e múltiplas demandas; • Ensino superior completo em Administração, Gestão ou áreas relacionadas. SERÁ UM DIFERENCIAL • Experiência em empresas de pequeno ou médio porte; • Experiência em ambientes com alto volume de demandas; • Conhecimento em ERP/sistemas de gestão; • Conhecimento em Power BI; • Experiência com gestão de contratos; • Experiência com compras e suprimentos; • Experiência com processos de licitação e compras públicas. O QUE ESPERAMOS DESTE PROFISSIONAL Queremos alguém que se torne um ponto de referência dentro da empresa. Uma pessoa que consiga olhar para a operação como um todo, entender o que precisa ser feito, organizar a equipe, acompanhar a execução e assumir a responsabilidade pela entrega. Não buscamos um profissional que apenas receba ordens e execute tarefas isoladas. Buscamos alguém que consiga receber uma demanda, entender, organizar, executar ou direcionar, acompanhar e garantir que seja concluída. É uma posição para quem tem maturidade, autonomia, liderança e capacidade operacional. POSSIBILIDADE DE CRESCIMENTO Buscamos alguém para construir uma relação de longo prazo com a empresa. Conforme desempenho, comprometimento, resultados e capacidade de assumir novas responsabilidades, existe possibilidade de crescimento e evolução para posições de maior gestão e responsabilidade. SE VOCÊ... Tem experiência, gosta de organizar pessoas e processos, trabalhar com Excel, controles, compras, fornecedores e contratos, sabe cobrar resultados e, ao mesmo tempo, não tem problema em colocar a mão na massa para fazer acontecer, queremos conhecer você. Procuramos um profissional sênior, confiável, organizado, com iniciativa, visão de processo e vontade de crescer junto com a empresa. Local do trabalho: Presencial