Descrição da vaga
Buscamos um(a) Coordenador(a) de Paralegal/Societário para liderar uma equipe multidisciplinar responsável garantindo o cumprimento dos prazos e a priorização adequada das atividades, assegurando organização, qualidade técnica. Este(a) profissional terá papel estratégico no acompanhamento de processos, suporte a rotinas societárias e de abertura de empresas, relacionamento com clientes e implementação de práticas de gestão que elevem a produtividade do time. A função inclui abertura, alteração e baixa de empresas, elaboração e atualização de contratos, captação de documentos, além da interação com órgãos públicos, como Junta Comercial, Receita Federal e Prefeituras. Coordenar e acompanhar as demandas do time de paralegal, garantindo o cumprimento dos prazos e a priorização adequada das atividades. Distribuir tarefas entre os colaboradores e monitorar a execução, assegurando equilíbrio de carga de trabalho e eficiência operacional. Garantir a qualidade técnica e analítica das entregas, realizando conferência e alinhamento com os padrões exigidos pela operação. Apoiar processos de abertura de empresas, alterações contratuais, registros e rotinas societárias correlatas. Realizar interface com clientes internos e externos, acompanhando solicitações, esclarecendo dúvidas e conduzindo o andamento dos processos. Implementar e acompanhar indicadores de desempenho, controles internos e rotinas de gestão voltadas à melhoria contínua da equipe. Promover organização, padronização de processos e boas práticas de produtividade no time. Apoiar a liderança na gestão do time, contribuindo para desenvolvimento, engajamento e eficiência da operação. Experiência prévia na área societária/paralegal, com atuação em demandas jurídicas e administrativas. Vivência em escritórios de contabilidade, consultorias ou ambientes com volume relevante de processos societários. Experiência com liderança, coordenação de equipe ou condução de fluxos operacionais com múltiplas demandas. Conhecimento em abertura de empresas, alterações cadastrais, rotinas societárias e acompanhamento processual. Habilidade para implementar indicadores, controles internos e rotinas de monitoramento de performance. Ensino superior em Contabilidade, Administração, Direito ou áreas afins será considerado diferencial. Capacidade de organização, análise crítica e gestão de prioridades em um ambiente dinâmico.