Coordenador de compras indiretas & Facilites

Descrição da vaga Já pensou em trabalhar num grupo automotivo, nascido pela paixão por automóveis e que vem se posicionando como líder e referência no segmento de aftermarket? Nossa missão é entregar produtos de alta qualidade e confiabilidade por meio de uma cadeia de suprimentos altamente eficaz. Conheça nossos valores: 😍❤️ Somos loucamente apaixonados pelos nossos clientes; 🤝✨ Trabalhamos em equipe; 🚀🎯 Somos alta performance; 🏆💼 Temos o maior e melhor portfólio do mercado! Se você se encaixa nesse perfil e busca um novo desafio, venha fazer parte do Universo de soluções em peças Automotivas. #VemSerUniverseller ❤️✨ Responsabilidades e atribuições • Receber e analisar as requisições de Compras e distribuir para equipe; • Planejar, coordenar e supervisionar a equipe nos processos de cotação; • Conferir e acompanhar a emissão dos pedidos de compras efetuados até a entrega ou realização do serviço; • Participar de reuniões de novos projetos para atuar de forma ativa junto as áreas solicitantes; • Gerar relatórios e acompanhar indicadores gerenciais; • Negociar prazos, preços e taxas de reajuste em contratos com fornecedores e compras em geral; • Analisar e negociar contratos de prestação de serviço; • Elaborar e revisar os procedimentos de Compras, Manutenção e Facilities; • Desenvolver fornecedores, analisando questões comerciais, logística de distribuição, potencial de fornecimento em conformidade com as políticas internas; • Montar mapa de cotação e comparar as propostas dos fornecedores equalizando tecnicamente os preços; • Realizar cotações e negociações de produtos e serviços de alta complexidade visando suprir as necessidades e minimizar os custos da unidade; • Emitir os pedidos de compra e encaminhá-los aos fornecedores, fazendo o acompanhamento do processo de entrega e cumprimento final de todas as condições negociadas; • Controlar e negociar contratos, com abertura de BID para negociação ou substituição do fornecedor de demandas da Presidência, de alto valor agregado ou de alta complexidade; • Supervisionar atividades operacionais dos serviços de vigilância e monitoramento patrimonial de toda organização, visando o cumprimento de normas e procedimentos estabelecidos; • Implementar e acompanhar o planejamento operacional da segurança junto com a empresa terceira; • Elaborar e revisar, normas, regulamentos e procedimentos de segurança; • Realizar análise preliminar de riscos para atividades voltados para segurança; • Planejar as atividades de GR - Gerenciamento de Risco e Segurança Patrimonial. Diagnosticando riscos e desenvolvendo o plano de ação para solucionar ou mitigar as vulnerabilidades; • Fiscalizar a equipe de Segurança Patrimonial e CFTV sobre o processo de GR - Gerenciamento de Risco; • Realizar treinamentos com a equipe de Segurança Patrimonial e CFTV, visando capacitar os envolvidos sobre o processo de GR - Gerenciamento de Risco; • Liderar e monitorar os processos de manutenção elétrica, hidráulica e civil, conforme as programações corretivas e preventivas; • Analisar chamados técnicos, elaborar inspeções, controlar indicadores de serviços e identificar oportunidades de melhorias nos programas de manutenção; • Construir e monitorar cronograma de projetos específicos da área e acompanhar as entregas da equipe de manutenção; • Gerenciar documentação predial e laudos técnicos emitidos pelos serviços de terceiros e exigidos pela fiscalização; • Criar Dashboard e monitorar indicadores de Facilities, nível de serviço, tempo de contratos, budget (opex e capex), projetos, SLAs, entre outros; • Conferir documentação trabalhista (PPRA, PCMS, Holerite, Ficha de EPI, Guias de recolhimentos trabalhistas, folha de ponto, etc. Referente aos colaboradores das empresas terceirizadas que atuam na nossa empresa; • Acompanhar e conferir checklist dos serviços de manutenção, além do cronograma de preventiva que deverá ser apresentado no plano de “auditoria”; • Supervisionar as atividades das Empresas Terceiras que atuam nos condomínios CALFAX ou Empresa do Grupo; • Participar de treinamentos internos quando solicitado; • Cumprir os Procedimentos e Instruções de Trabalho das áreas garantindo a qualidade dos seus serviços; • Cumprir com as normas de Segurança no Trabalho; • Realizar atividades correlatas de acordo com as solicitações; • Manter o seu setor organizado e limpo; • Executar as atividades de acordo com os objetivos, valores e padrões de qualidade do Grupo Universal Soluções Automotivas. Requisitos e qualificações • Superior completo em administração de empresas, logística ou áreas correlatas; • Desejável: MBA ou especialização em Gestão de Compras e Cadeia de Suprimentos; • Experiência de 2 anos na gestão de compras e facilities; • Curso de gestão de projetos, pacote office avançado, negociação, gestão de fornecedores e gestão de estoque. Informações adicionais Cuidamos de você! ❤️ Veja o que oferecemos aos nossos Universellers: • Assistência Médica 🏥🩺 • Assistência Odontológica 😁🦷 • Vale Alimentação 🛒🥖 • Refeição no Local 🍽️🥗 • Total Pass 🏋️‍♂️🩰 • Estacionamento ou Vale transporte 🚗🚌 • Convênio com Farmácia 💊🩹 • Convênio com SESC 🎭🏊‍♂️ • Desconto em Nossos Produtos 💵📦 • Day Off de Aniversário 🎂🎉 • Seguro de Vida 🤍🤞 • Clube de Vantagens – Parcerias com instituições de ensino 📚🤝 • Universidade Corporativa – Plataforma exclusiva de treinamentos 🎓💻