Descrição da vaga
Na Atlas, buscamos uma pessoa para liderar a área Administrativa e de Compras, garantindo o funcionamento eficiente das nossas operações, a gestão da infraestrutura das sedes e a evolução dos processos administrativos. Procuramos um perfil organizado, analítico e com forte capacidade de negociação, que tenha visão de processos, gestão de custos e espírito de dono para estruturar e aprimorar continuamente a área. Essa pessoa atuará de forma estratégica em parceria com diversas áreas da empresa, como Financeiro, Tecnologia, RH e demais equipes internas, garantindo que todas as demandas administrativas sejam atendidas com eficiência, qualidade e foco no negócio. Responsabilidades: Administrar a infraestrutura e o funcionamento das sedes da Atlas; Coordenar serviços de manutenção, limpeza, segurança, fornecedores e demais necessidades administrativas; Estruturar e controlar os processos de compras gerais; Receber demandas, realizar cotações, negociar e acompanhar pedidos e entregas; Desenvolver, avaliar e manter o relacionamento com fornecedores; Controlar estoques de materiais, equipamentos, brindes e demais itens; Administrar o patrimônio, mantendo registros de aquisição, localização, responsáveis e movimentações; Criar políticas, fluxos e critérios de aprovação para compras gerais Acompanhar contratos, vencimentos, reajustes e níveis de serviço dos fornecedores; Elaborar orçamento e acompanhar os gastos administrativos; Construir indicadores e relatórios de compras, estoque, patrimônio e custos das sedes; Identificar oportunidades de redução de custos e melhoria dos processos; Atender às necessidades das áreas internas com organização e cumprimento de prazos; Coordenar fornecedores e, quando aplicável, profissionais da área administrativa. Requisitos: Ensino Superior completo em Administração, Logística, Engenharia, Economia ou áreas correlatas; Experiência em coordenação de compras, administração, facilities ou áreas correlatas; Vivência em negociação com fornecedores e gestão de contratos; Conhecimento em gestão de infraestrutura, patrimônio, inventário e controle de ativos; Experiência com compras corporativas, cotações e processos de homologação de fornecedores; Conhecimento em orçamento, controle de despesas e centros de custos; Excel ou Google Sheets em nível intermediário ou avançado; Vivência com sistemas ERP (preferencialmente Omie) ou plataformas de compras Capacidade de construir indicadores, controles e relatórios gerenciais; Experiência na gestão de terceiros (limpeza, manutenção, segurança e prestadores de serviço); Residir em Pelotas e ter disponibilidade para viagens Experiência em liderança e desenvolvimento de equipes. Perfil analítico e orientado à otimização de custos; Boa comunicação e facilidade de relacionamento com diferentes áreas; Perfil negociador, colaborativo e ético; Experiência de estruturar processos em um ambiente dinâmico. Diferenciais: Experiência em empresas de tecnologia, startups ou negócios em expansão; Vivência com múltiplas unidades ou sedes; Experiência na implantação de políticas e processos de compras; Conhecimento de sistemas ERP ou plataformas de compras; Experiência com gestão de contratos, facilities e inventário patrimonial; Histórico comprovado de redução de custos; Conhecimento de indicadores como saving, prazo médio de compras, SLA de fornecedores e giro de estoque; Experiência com liderança ou coordenação de equipe. Pós graduação ou MBA.