Descrição da vaga
Coordenar e assegurar a execução dos processos de Administração de Pessoal e Folha de Pagamento, garantindo a precisão das informações, o cumprimento dos prazos legais e internos e a conformidade com a legislação trabalhista e previdenciária.
Atuar na gestão e desenvolvimento da equipe, no acompanhamento dos indicadores da área e na melhoria contínua dos processos, contribuindo para a eficiência operacional, a segurança das informações e a qualidade do atendimento aos colaboradores e gestores.
Atribuições
Coordenar e garantir o fechamento da folha de pagamento, supervisionando cálculos, conferências, lançamentos e integração das informações com as áreas Financeira e Contábil.
Assegurar o cumprimento das obrigações trabalhistas, previdenciárias e fiscais, incluindo INSS, FGTS, IRRF, eSocial, DCTFWeb e demais obrigações acessórias.
Monitorar atualizações da legislação trabalhista e previdenciária, convenções e acordos coletivos, garantindo sua correta aplicação.
Gerenciar os processos de Administração de Pessoal, incluindo admissões, férias, afastamentos, transferências, controle de ponto, desligamentos e cálculos rescisórios.
Supervisionar a gestão de benefícios, contratos, fornecedores, custos e descontos, além de apoiar análises de remuneração e movimentações salariais.
Liderar, orientar e desenvolver a equipe de Departamento Pessoal, distribuindo atividades, acompanhando resultados e garantindo qualidade e cumprimento dos prazos.
Desenvolver e acompanhar indicadores de desempenho, como custos de folha, horas extras, absenteísmo e passivos trabalhistas, elaborando relatórios gerenciais para suporte à tomada de decisão.
Apoiar auditorias internas e externas, assegurando a organização, confiabilidade e confidencialidade das informações.
Identificar oportunidades de melhoria, padronização e automação dos processos, promovendo maior eficiência operacional e redução de riscos trabalhistas.
Formação Acadêmica:
Ensino superior completo em Administração, Ciências Contábeis ou áreas correlatas.
Experiência Profissional:
Experiência sólida em Administração de Pessoal e Gestão de Folha de Pagamento.
Vivência em posição de liderança ou coordenação de equipes de Departamento Pessoal.
Experiência em empresas de médio ou grande porte, preferencialmente com operações de múltiplas unidades e elevado volume de colaboradores.
Conhecimentos Técnicos:
Domínio da legislação trabalhista e previdenciária.
Conhecimento dos processos de folha de pagamento e encargos sociais.
Domínio das rotinas de eSocial, DCTFWeb, FGTS Digital e demais obrigações acessórias.
Conhecimento em controle de jornada, banco de horas, férias, afastamentos e rescisões.
Experiência com sistemas de folha de pagamento e gestão de pessoas.
Excel avançado e capacidade de análise de dados e indicadores.
Redução de erros, riscos e passivos.
Cumprimento dos prazos e qualidade das entregas.
Indicadores, custos de pessoal e desenvolvimento da equipe.
COMPETÊNCIAS COMPORTAMENTAIS
Liderança e gestão de equipes, Capacidade analítica e visão sistêmica, organização, planejamento e gestão de prioridades, atenção aos detalhes e precisão nas informações, senso de responsabilidade e comprometimento com prazos, comunicação clara e capacidade de negociação.
Proatividade e resolução de problemas.
Discrição e confidencialidade no tratamento de informações.
Orientação para resultados e melhoria contínua.
PRINCIPAIS ENTREGAS ESPERADAS
Fechamento da folha de pagamento com precisão e dentro dos prazos estabelecidos.
Cumprimento integral das obrigações trabalhistas, previdenciárias e fiscais.
Redução de inconsistências, retrabalhos e riscos trabalhistas.
Confiabilidade dos controles e das informações de Administração de Pessoal.
Gestão eficiente dos custos de pessoal e benefícios.
Desenvolvimento e produtividade da equipe.
Melhoria contínua dos processos e controles internos.
Pagamento: R$5.500,00 - R$6.000,00 por mês
Benefícios:
• Vale-transporte
Local do trabalho: Presencial