Descrição da vaga
A EmpresaFamily Office, na região de São Paulo - SP.Descrição da vagaApoiar diretamente a Direção/Gerência Geral na organização dos fluxos administrativos e comerciais da empresa;Analisar, revisar e acompanhar contratos, com foco em locações e arrendamentos de imóveis;Apoiar negociações com clientes, locatários, arrendatários, corretores e parceiros comerciais;Acompanhar propostas, renovações, pendências comerciais e processos de formalização contratual;Atuar de forma integrada entre contratos, financeiro, atendimento e direção, assegurando alinhamento das informações e continuidade dos fluxos;Acompanhar relatórios financeiros e operacionais sob perspectiva gerencial, sem assumir como atribuição principal as rotinas de contas a pagar e contas a receber;Apoiar a organização de indicadores, controles de inadimplência e acompanhamento do desempenho da carteira patrimonial;Contribuir para a estruturação, padronização e melhoria contínua dos processos administrativos e comerciais;Dar suporte às demandas relacionadas à carteira patrimonial, com visão de negócio, critério operacional e foco em solução;Atuar de forma transversal para garantir a continuidade dos fluxos críticos em períodos de ausência programada de integrantes da equipe, especialmente nas frentes contratual e de controle financeiro operacional básico;Reportar-se diretamente aos sócios e à Gerência.Perfil desejadoFormação superior completa, preferencialmente em Administração, Engenharia de Produção ou áreas correlatas;Experiência em contratos, rotinas administrativas, negociação e leitura financeira em nível gerencial;Vivência prévia em interface comercial, relacionamento com clientes ou apoio a negociações;Conhecimento do setor imobiliário, administração patrimonial ou locação de imóveis;Domínio do Pacote Office, especialmente Excel;Capacidade analítica para interpretar relatórios, identificar riscos, oportunidades e apoiar a tomada de decisão;Perfil resiliente, com maturidade emocional para lidar com mudanças, múltiplas demandas e ambientes enxutos;Capacidade de atuar em empresa familiar, com discrição, confiança, flexibilidade e bom senso no relacionamento;Proatividade e autonomia para organizar fluxos, antecipar demandas e propor melhorias;Habilidade de resolução de problemas, com foco em soluções práticas e continuidade da operação;Boa comunicação, organização, senso de prioridade e visão transversal entre áreas;Disponibilidade para viagens eventuais ao interior do Estado de São Paulo;Disponibilidade para atuação 100% presencial;